Как создать мероприятие в группе ВКонтакте: цели создания и советы. Как создать мероприятие (встречу) ВКонтакте? События в контакте

Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.

Оформление мероприятия ВКонтакте - пошаговое руководство от Анны Матарас

Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.

Анна Матарас. Северный Кипр.

Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.

Тест «3 секунды» для мероприятия

Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.

Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).

Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.

Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте

Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.

Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.

• вопрос-ответ
• о тренере
• программа мероприятия
• отзывы

В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.

Вне зависимости от рода занятий, занимаемой должности и направленности деятельности каждому человеку может понадобиться такой инструмент, как создание и продвижение мероприятий в ВК. В первую очередь, к нему могут прибегнуть эвент-менеджеры и руководители различных развлекательных проектов. Но данное знание может понадобиться и более широкому кругу пользователей. Итак, как грамотно подойти к данному вопросу?

Как создать и раскрутить мероприятие в ВК

Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн» . Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.

Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.

Как создать мероприятия: пошаговая инструкция

Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:

• что это будет за событие;
• где оно будет проходить;
• дата и время его проведения;
• участники мероприятия;
• форма проведения события;
• цель создания мероприятия;
• пути достижения поставленной цели;
• способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
• время, необходимое для достижения желаемого результата;
• и прочие нюансы.

Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:

Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:

• Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
• Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
• Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
• Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
• Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
• Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
• Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.

Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их. Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя. При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.

Оформление мероприятия

После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:

• Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно ).
• Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
• . Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.

Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и .

Раскрутка – инвайтинг на встречу

В случае с добавлением участников следует рассмотреть два варианта: небольшое мероприятие в рамках определенной группы людей и крупное событие для широкой аудитории. В первом случае добавить участников может сам администратор события, этот процесс займет не так много времени. При создании крупномасштабного мероприятия, на которое требуется собрать как можно больше людей, следует использовать все возможные варианты раскрутки:

• Приглашение из списка друзей. Плюсы – бесплатность, минусы – сравнительно небольшой охват, низкая конверсия (далеко не все друзья будут заинтересованы в участии в определенном мероприятии).
• Приглашение из списка участников сообщества. Суть примерно та же, что и с инвайтингом из списка друзей, но только охват побольше.
• Инвайтинг из сторонних сообществ. Это – своего рода реклама: вы ищете подходящий вам паблик (желательно со схожей тематикой) и договариваетесь с его администратором о возможности добавлять его участников в свое мероприятие. Ценник на сию услугу может варьироваться от 400 до 15000 рублей в зависимости от качества сообщества, откуда вы собираетесь инвайтить людей.
• Самый эффективный способ из всех, имеющихся в арсенале (аудиторию лучше предварительно ). Его преимуществом является охват именно целевой аудитории. Из минусов – необходимость изучения настроек и высокая стоимость услуги – с бюджетом ниже пяти тысяч рублей сюда даже можно не соваться.
• Реклама мероприятия через посты в сторонних сообществах и у лидеров мнения. К лидерам мнения относятся известные люди в тематической сфере. Например, для бизнес-конференции это – известные предприниматели. Таким образом, можно покупать посты у них или в других тематических сообществах и блогах, что будет обеспечивать вашему мероприятию рекламу у целевой аудитории. Также можно попробовать договориться с кем-то об этой услуге бесплатно (на взаимовыгодных условиях).

Активность

Мало просто приглашать людей на мероприятие и рассылать рекламу. Нужно еще подогреть интерес тех, кто стал участником события. Делается это, как правило, через тематические посты на странице мероприятия. Это могут быть:

• новостные сообщения;
• юмор;
• тематические посты;
• опросы;
• на личной странице;
• предложения;
• и т.д.

Необходимо заинтересовать людей, втянуть их в активное участие в развитии мероприятия. В идеале – они должны почувствовать себя частью происходящего.

Заключение

Таким образом, теперь вы знаете необходимые инструменты для успешного создания и продвижения мероприятий в ВК. С практикой эти навыки дадут более осознание необходимости использования тех или иных способов.

Одна из полезных функций Вконтакте – это создание мероприятий, на которые можно приглашать своих друзей или знакомых. Например, это может быть актуально, если вы запланировали организовать какое-то масштабное торжество, например, свадьбу, вечеринку, или встречу выпускников. Кроме того, создавать мероприятия можно и в более крупных масштабах, достигающих вашего города или даже страны. Например, это может быть концерт, праздничное событие, касающееся жителей определенного района или области, ярмарки, и т.д.

Как это сделать?

Для этого необходимо войти в раздел «группы», и нажать на вкладку «создать сообщество». Далее вам представится выбор, где нужно определить тип сообщества. Здесь необходимо выбрать третий вариант «Мероприятие». Кроме того, в этом меню вы должны дать название организованной вами встречи. Например, это будет вечеринка в клубе «Чулан». После того как вы назовете мероприятие, нажмите ниже на вкладку «создать сообщество».

В следующем меню вам следует заполнить дополнительную информацию об этом мероприятии. Давайте подробнее рассмотрим эти пункты.

• Описание сообщества. В данном окне рекомендуется ввести дополнительную информацию об этом мероприятии. Например, здесь будет уместно описать, где оно будет проходить, кто приглашен на это мероприятие, в честь чего оно организовывается, а также что нужно и кто может на него попасть?
• Далее следует тип встречи. Здесь есть два варианта. Первый тип – это «открытая» встреча, где каждый желающий может вступить в сообщество и посетить это мероприятие. Это особенно подходит для каких-то масштабных мероприятий, где, чем больше народу, тем лучше. Второй тип встречи – «закрытая». Это значит, что принять приглашение, можно только с одобрения администрации сообщества. Этот вариант больше подходит для какого-то узкого круга людей, где количество пригашенных ограничено, и оно выбирается организаторами. В нашем случае встреча будет «закрытая».
• Следующий пункт – это ссылка вашего мероприятия. Цифры можно сменить на логический текст. Например, это может быть актуально, если вы собираетесь использовать рекламные брошюры или приглашения на ваше мероприятие. Таким образом, логический адрес вашего сообщества будет проще запомнить и найти. Если это не принципиально, то адрес можно и не менять, а оставить стандартным.
• В пункте «тематика сообщества» вы можете указать из предложенных тем, наиболее подходящую к вашему мероприятию. Например, это может быть активный отдых.
• Если ваше мероприятие строго для совершеннолетних, и там будет что-то не уместное для тех, кто не достиг этого возраста, то можно поставить ограничения 16+ или 18+.
• Если у вас есть сайт, то его также можно указать в следующей графе. Например, это может быть ссылка на сайт вашего спонсора, или того заведения, где будет проходить эта встреча.
• Далее указывается контакт организатора сообщества. В данном случае организатором может быть аккаунт пользователя Вконтакте. Обычно это тот, кто создает это мероприятие. Либо организатором может быть какая-нибудь группа Вконтакте. Чтобы сделать организатором другое сообщество Вконтакте, необходимо быть его администратором.
• Помимо этого, вы можете в следующих полях указать контактные данные организатора мероприятия, а именно его телефон и электронную почту. Это необходимо для того чтобы с вами было удобно связаться и уточнить подробности этой встречи.
• Время начала и окончания вашего мероприятия. Здесь необходимо указать дату и время начала вечеринки, а также дату и время ее окончания, чтобы участники заранее могли планировать свое время.
• Ну и для того чтобы ваши приглашенные могли точно знать где это все будет проходить, лучше указать на карте точные координаты этого клуба.

После того как вы заполните все поля, можете нажать на вкладку «сохранить», которая располагается в самом низу, после всех полей. После нажатия вы перейдете в созданное мероприятие, где необходимо заполнить сообщество контентом. Например, можно добавить в фотоальбом фотографии того заведения, в котором все будет проходить, чтобы разжечь интерес у приглашенных. Чтобы пригласить друзей на ваше мероприятие можете воспользоваться специальной вкладкой «пригласить друзей» под аватаркой сообщества. После нажатия высветится список ваших друзей, в котором вы можете выбрать, кого пригласить. Когда это приглашение отправится вашему другу, у него будет несколько вариантов выбора. Он может нажать на вкладки: «точно приду», «возможно приду», или «не приду». Таким образом, вы сможете определить какое количество людей примет участие в этой встрече.

Мероприятия в социальной сети "ВКонтакте" - это очень полезный тип сообщества. Вы можете при помощи него назначить встречу, о которой будет напомнено всем участникам. Только после того, как событие пройдет, оно не исчезнет. Иногда это очень мешает. Что предлагает здесь "ВКонтакте"? Как удалить мероприятие? Все лучшие советы и рекомендации будут представлены вашему вниманию. На самом деле, если правильно подойти к решению поставленной задачи, можно без проблем изменить ситуацию. Главное - постараться.

А можно ли?

В первую очередь интересно, есть возможность удаления мероприятия в социальной сети или нет. Вполне вероятно, что здесь не предусмотрено такой функции. Ведь мало кто интересуется, как удалить аудиозапись "ВКонтакте" или фотографию. Об этом давно всем известно за долгие годы существования социальной сети. А вот с мероприятиями все несколько иначе. Все дело в том, что просто так осуществить задумку не получится. Именно по этой причине многие думают о возможностях социальной сети "ВКонтакте". Как удалить мероприятие? Неужели оно навсегда останется? Вовсе нет. Имеют место некоторые хитрости, которые используются на практике очень часто.

Информация

Первый прием - это избавление от информации, которую вы разместили. Причем всей. Под раздачу попадают и фотографии, и аудиозаписи, и аватарка, и видеоролики, и контакты, и темы для обсуждений, если таковые имели место.

Самое главное после всего этого - удалить участников мероприятия. В таком случае страница не исчезнет, но она перестанет отображаться в списке ближайших событий. Можно сказать, о данном мероприятии можно будет благополучно забыть. На этом особенности и секреты не заканчиваются. Можно воспользоваться еще несколькими приемами "ВКонтакте". Как удалить мероприятие? Сделать это не так-то просто. Точнее, как мы уже выяснили, невозможно стандартными методами. Зато можно убрать свое событие из ближайших мероприятий.

Дата

Как именно? Запомните, воплотить задумку в жизнь может только создатель мероприятия. Именно у него есть все средства, которые пригодятся для обмана социальной сети. Для того чтобы избавиться от мероприятия, вам потребуется изменить дату его проведения. Чтобы данное сообщество не беспокоило пользователей, потребуется просто поставить в настройках день, месяц и год проведения мероприятия на любой момент времени, который уже прошел. Это может быть любая дата. Сохраните изменения и радуйтесь достигнутому результату.

Руководители

Как удалить мероприятие "ВКонтакте", если я создатель? Именно такой вопрос интересует некоторых пользователей. Есть еще один небольшой и простой прием, которым можно воспользоваться. Он обязательно поможет вам избавиться от мероприятия. Есть среди участников события такая категория пользователей, как "Организаторы". Именно они помогут нам в решении поставленной задачи. Задумались, над возможными вариантами действий в социальной сети "ВКонтакте"? Как удалить мероприятие? Для этого посетите раздел "Руководители" и отыщите там организатора. Все, что теперь остается сделать, - удалить его. То есть переместить в раздел обычных участников. Вариант неплохой, но о нем мало кто говорит. Проще воспользоваться изменением даты проведения мероприятия.

Покидаем событие

А как быть, если вы простой участник? Все дело в том, что осуществить задумку вам представится возможным без особых проблем. Почему? Потому что под удалением мероприятия в таком случае подразумевается табу на участие. Отказаться от посещения того или иного места ничуть не труднее, чем ответить, как удалить аудиозапись "ВКонтакте". Все, что вам потребуется, - посетить страничку мероприятия и выбрать там пункт меню "Изменить решение". Он находится под аватаркой. Далее выбираете "Не могу пойти" - и все, дело сделано. Теперь вы не будете числиться в списке участников, а самое мероприятие перестанет у вас отображаться.

Оказывается, все легко и просто. Достаточно знать несколько секретов социальной сети "ВКонтакте", чтобы воплотить задумку в жизнь. Если вы наткнетесь на приложения, предлагающие удаление мероприятий в социальной сети, не верьте им. Это самый обычный развод. Скорее всего, он лишит вас и денег, и рабочего аккаунта. Будьте бдительны! И помните, что при создании того или иного события полностью избавиться от него не получится! Кстати, есть еще один способ, которым можно воспользоваться в сети "ВКонтакте". Как удалить мероприятие? Сделайте его закрытым в настройках. Не забудьте удалить всех участников!

Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК – это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.

Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.

В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т.д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.

Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.

Ваши возможности при создании встречи ВК

Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
• Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
• Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
• Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
• Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
• Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
• Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.

Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.

Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте

Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.

Давайте же перейдем к самой инструкции:

1. Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».

1. В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
2. Ниже выберите тематику.

1. Нажмите кнопку «Создать сообщество».

После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.

Настройки встречи ВК

Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.

Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API , участники, сообщения, приложения.

Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:

Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:

1. Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
2. Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
3. Тип встречи. Вы сможете выбрать один из двух типов:
   1. Открытая – может участвовать любой желающий;
   2. Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
4. Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
5. Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоID впишите красивое название.
6. Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
7. Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
8. Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL -адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
9. Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для e –mail .
10. Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
11. Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.

Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».

При работе со встречами некоторые руководители часто допускают ошибки и сталкиваются с определенными проблемами.

1. Активно ведите свое мероприятие: добавляйте и обновляйте контент. Не стоит считать, что создания мероприятия и приглашения людей достаточно. Чем более активным и интересным будет сообщество, тем больший интерес оно будет вызывать у людей.
2. Добавляйте медиа-контент с ваших прошлых встреч (если есть). Например, видео или фотографии.
3. Если есть дополнительные сайты или группы, тогда добавьте ссылки на них в блок «Ссылки».
4. Ежедневно приглашайте новых участников.
5. Заполните в настройках все поля, которые только возможно,дабы у людей возникало как можно меньше вопросов. Бывают ситуации, когда люди боятся или стесняются спросить дату, место и др. информацию. Вследствие чего, не посещают встречу.

Итог

Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.

Надеемся, наша статья была полезной для вас.