Методические указания к практическим работам «Табличный процессор Libreoffice Calc. Работа в табличном процессоре Libreoffice Calc. Тестовый контроль по LibreOffice. Студент. Курс, группа, специальность. Вопросы к LibreOffice Writer, Math, Calc Лабораторн
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
Среднего профессионального образования
Колледж предпринимательства №15
Методические указания
К практическим работам
«табличный процессор libreo ffice c alc.
Работа в табличном процессоре libreo ffice c alc »
по дисциплинам: «Информатика и ИКТ»
«Информатика»
«Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности»
для специальностей: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
101401 «Туризм»
101101 «Гостиничный сервис»
120714 «Земельно-имущественные отношения»
230401 «Информационные системы»
080110 «Экономика и бухгалтерский учет»
080501 «Менеджмент»
080114»
Москва, 2011
Методические указания содержат указания к практическим работам по дисциплинам: «Информатика и ИКТ», «Информатика», «Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности» для специальностей: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет», 101401 «Туризм», 101101 «Гостиничный сервис», 120714 «Земельно-имущественные отношения», 230401 «Информационные системы», 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент», 080114 «Земельно-имущественные отношения ». Данное методическое пособие содержит указания к практическим работам по разделу « Технологии создания и преобразования информационных объектов » (Информатика и ИКТ), « Прикладные программные средства» (Информатика) , «Информационные процессы и информационное общество. Технология обработки информации» (Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности) , изучаемый в II , II , и I семестрах соответственно.
© ГОУ СПО «Колледж предпринимательства №15»
Оглавление
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
LibreOffice.org - бесплатная альтернатива пакету офисных приложений Microsoft Office. LibreOffice - новое имя OpenOffice.org
Одно из крайне положительных качеств - возможность работы всех этих приложений с соответствующими документами форматов MS Office.
Состав LibreOffice.org. Включает шесть компонентов-программ:
текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;
редактор электронных таблиц Calc;
средство создания и демонстрации презентаций Impress;
векторный редактор Draw;
система управления базами данных Base;
редактор для создания и редактирования формул Math.
Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Функциональность всех компонентов предоставляет все необходимые средства и позволяет решить основные задачи пользователя. Для хранения результатов работы используется формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта.
Основные особенности LibreOffice.org. LibreOffice.org обладает рядом интересных особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:
Кроссплатформенность.
В настоящее время LibreOffice.org можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.
Инструменты, облегчающие создание, редактирование и управление документами:
Галерея для вставки изображений;
Навигатор для перемещения по документу и поиска;
Стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа;
Источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.
Поддержка форматов MS Office.
Вы можете без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Office 97-2003. Также поддерживается импорт файлов в формате Office OpenXML (MS Office 2007).
Экспорт в PDF.
Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в LibreOffice.org Draw.
Поддержка расширений.
LibreOffice.org предоставляет возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющее конечному пользователю дополнительную функциональность. Расширения легко устанавливаются и удаляются.
Для работы пакета LibreOffice.org на компьютере должно быть установлено окружение Java (JRE).
Год выпуска: 2011.
Размер файла: 189 МБ.
Активация|рег код: Не требует.
Язык Интерфейса: Русский + Английский.
Платформа/ОС: Win XP, Vista, 7.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КНИГАХ И ЛИСТАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ CALC
Модуль Calc представляет собой систему электронных таблиц. Электронные таблицы размещены в книге, которая в Calc представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Основу книги составляет рабочий лист – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа. Столбцы именуются латинскими буквами от A, B, C и т. д., далее сочетаниями букв от AA до AMJ, а строки нумеруются числами от 1 до 65536, т.е. 108864 ячеек.
Чаще всего пользователям Calc приходится иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих тип.ods и шаблонами.ots.
Вид рабочего листа электронной таблицы
Операции с листами рабочей книги.
С листами текущей книги можно работать как и с другими объектами Calc, пользуясь
командами меню Правка, Вставка, Формат или контекстным меню их ярлычков.
Листам книги можно давать свои названия, пользуясь контекстным меню, либо через команды Формат-Лист-Переименовать.
Листы книги можно удалять по контекстной команде Удалить при нажатии на ярлычок листа.
Добавить листы в книгу можно через команду Вставка-Лист, либо через контекстное меню.
Выделить все листы в книге позволяет команда Выделить все контекстного меню, выделение ярлычков листов при нажатой клавише позволяет выделить несколько подряд, при нажатой – несколько вразброс.
СКРЫТИЕ И ОТОБРАЖЕНИЕ СТОЛБЦОВ, СТРОК, ЛИСТОВ
Иногда приходится скрывать некоторые столбцы и/или строки, листы. Например, при печати иногда нет необходимости выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Столбцы и строки, которые не требуется печатать, можно временно убрать с экрана. Они не будут видны и не будут выводиться на печать (печатаемый документ выглядит так же, как он отображается на экране).
Скрытие строк и столбцов не влияет на значения, вычисляемые в формулах.
Чтобы скрыть столбцы/строки :
1. Выделите строку (строки) или столбец (столбцы).
2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или номере строки, которые необходимо скрыть.
3. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
Столбец или строка являются скрытыми, если заголовок столбца или номер строки не виден на экране.
Чтобы скрыть лист , выделите нужный лист, выберите команду Формат-Лист-Скрыть.
Скрытые строки и столбцы можно легко снова отобразить на экране, если нужно изменить данные, которые в них содержатся.
1. Выделите столбцы, окружающие скрытый столбец, или строки, окружающие скрытую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных столбцов или строк. В появившемся контекстном меню выберите команду Показать.
Аналогично можно отображать листы книги с помощью команды: Формат-Лист-Показать.
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНА ДЛЯ НОВЫХ КНИГ
Если в процессе работы пользователю приходится создавать однотипные документы, то для ускорения работы следует использовать шаблон. При создании новой книги на основе шаблона в нее сразу же будут внесены изменения в соответствии с информацией, содержащейся в шаблоне. Чтобы создать шаблон:
1. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, основанных на шаблоне.
2. Выберите команду Файл-Шаблоны-Сохранить.
3. Укажите имя и папку, в которой нужно сохранить шаблон. Чтобы можно было использовать шаблон для создания новых книг, он должен быть сохранен в папке Мои шаблоны.
Другим способом сохранения таблицы как шаблона является выполнение команды Файл-Сохранить как и выбор в диалоговом окне сохранения Тип файла пункта Шаблон (*.ots).
Чтобы использовать шаблон для создания документа:
1) Выберите из главного меню пункт Файл-Создать-Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы.
2) В левом блоке окна, щелкните по иконке Шаблоны, если она еще не выбрана. В центральном блоке появится список папок.
3) Щелкните дважды на папке, содержащей нужный шаблон.
В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке.
4) Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать. Вы можете просмотреть выбранный вами шаблон или просмотреть его свойства. Для просмотра шаблона щелкните по иконке Предварительный просмотр, для просмотра его свойств – по иконке Свойства документа. Свойства шаблона и предварительный просмотр шаблона выводятся в правый блок.
5) Щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, базирующийся на выбранном шаблоне, который затем можно отредактировать и сохранить этот новый документ как обычно.
ЗАЩИТА ФАЙЛОВ КНИГ, ЛИСТОВ И ЯЧЕЕК .
Calc предусматривает ограничение прав других пользователей в отношении использования созданных вами книг путем установления защиты паролем на открытие файла. Для этого выберите команду Файл-Сохранить как и в открывшемся окне диалога сохранения документа нажмите на флажок Сохранить с паролем.
Файл, защищенный паролем , открывается так же, как и любой другой файл. Однако, прежде чем книга будет выведена на экран, Calc попросит ввести пароль, который был назначен файлу. Если вы забудете пароль, то не сможете открыть книгу.
Calc предоставляет несколько возможностей для ограничения доступа к данным в ваших документах.
Можно защитить от просмотра и от изменения столбцы, строки, формулы на листе . Рекомендуется устанавливать режим защиты таким образом, чтобы разрешить доступ только к некоторым ячейкам и диапазонам, а затем защитить весь рабочий лист. Важно учитывать, что защита ячеек будет активирована только после включения защиты листа и документа.
1. Выделите ячейки и диапазоны, доступ к которым нужно открыть. Данные в этих ячейках и диапазонах можно будет изменять.
2. Выберите команду Формат-Ячейки... либо в контекстном меню Формат ячейки и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Защита ячейки.
3. После снятия/установки флажков Защищено и/или Скрыть формулы щелкните на кнопке ОК.
Можно ограничить другим пользователям доступ к отдельным рабочим листам книги Calc. При этом они по-прежнему смогут открывать файл книги и вносить изменения в незащищенные листы.
1. Перейдите на рабочий лист, который нужно защитить. Выберите команду Сервис-Защитить документ-Лист.
2. Введите пароль в окне диалога Защита листа (помните, что прописные и строчные буквы различаются).
3. Повторите ввод пароля в поле Подтверждение пароля и щелкните на кнопке ОК.
4. Чтобы отключить защиту листа, выберите команду Сервис-Защита документа, щелкните на команде Лист…
Замечание. Не следует забывать пароли. Если вы включили защиту листа, запишите пароль и храните его в надежном месте. Без пароля вы сами не сможете открывать и редактировать рабочий лист.
ВВОД ДАННЫХ И ФОРМУЛ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ
В ячейках таблицы может располагаться текст, числа, даты и формулы.
В самой ячейке на листе будет отображаться только часть знаков, а остальные символы будут видны в поле ввода на строке формул.
Ввод текста
В Calc текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, следующие записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.
Чтобы отобразить в ячейке весь текст, занимающий несколько строк, установите флажок Переносить по словам (или Переносить по слогам ) на вкладке Выравнивание контекстного меню Формат ячеек.
Замечание. Чтобы ввести в ячейку число в неформатном виде (например, начинающееся с 0), нужно задать через команду Формат ячеек на вкладке Числа в группе Категория параметр Текстовый.
Ввод чисел
Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. Для ввода отрицательного числа используется дефис. В качестве десятичного разделителя применяется запятая. Если перед числом ввести 0 или +, то Calc его удалит. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.
В Calc число может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ % . Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.
Ввод дат и времени суток
Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб.08).
В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или дефис (-).
Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке (Формат ячеек-Числа).
Ввод формулы
Формула в табличном процессоре Calc – это совокупность значений, ссылок на другие ячейки, функций и операторов, позволяющая получить новые значения из уже имеющихся.
Формула всегда начинается со знака =.
Для ввода формулы выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, введите = (знак равенства) и запишите формулу.
Если нажать кнопку Функция или Мастер функций , в ячейку автоматически вставляется знак равенства.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ, УСКОРЯЮЩИХ ВВОД ДАННЫХ
Вид маркера автозаполнения
С помощью перетаскивания маркера автозаполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца.
Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения (получается арифметическая или геометрическая прогрессия, список дат).
Для создания арифметической прогрессии можно ввести в две смежных ячейки нужные числа, выделить ячейки и с помощью маркера заполнения распространить прогрессию на нужное количество ячеек.
Также для задания арифметической прогрессии введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона, выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться арифметическая прогрессия, используйте команду Правка-Заполнить-Ряды, активируйте пункт Арифметический рост и в графе Приращение
Для создания геометрической прогрессии введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона, выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться геометрическая прогрессия, используйте команду Правка-Заполнить-Ряды, активируйте пункт Геометрический рост и в графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке.
Аналогично задается и последовательность дней месяца, рабочих дней.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАМЕНЫ ПРИ ВВОДЕ
Команда Сервис-Параметры автозамены-Заменить предназначена для автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие в процессе ввода.
Автозавершение вводимой информации
При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает завершение набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите клавишу и оно будет автоматически завершено.
Автоввод
Рассчитан на 2000 ячеек или 200 строк. Чтобы настроить автоввод данных используйте команду Сервис-Содержимое ячейки- Автоввод. При вводе в ячейку нужного текста нажмите, для просмотра других вариантов используйте клавишу.
ВЫДЕЛЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
Выделение ячеек, строк, столбцов используется для ввода, копирования, перемещения и удаления данных, размещения ссылок на ячейки в формулах и окнах диалога.
Чтобы выделить ячейки , установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши.
Чтобы выделить диапазон ячеек , установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен.
Чтобы выделить несмежные ячейки , начинайте выделение нужных ячеек при нажатой клавише.
Чтобы выделить строку/столбец , установите курсор на номер строки/название столбца.
Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов , установите курсор на номер строки/название столбца начала диапазона, удерживая клавишу, переместите курсор на номер строки/название столбца конца диапазона.
Чтобы выделить несмежные строки/столбцы , начинайте выделение нужных строк/столбцов при нажатой клавише.
Чтобы выделить все ячейки листа , примените команду Правка-Выделить все или комбинацию клавиш <Ctrl+A> .
Чтобы скопировать данные Копировать , затем Вставить Правка-Копировать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш <Ctrl+Insert> или <Ctrl+C> (для копирования) и <Shift+Insert> или <Ctrl+V>
Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Вырезать , затем Вставить , переместив курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно воспользоваться командами меню Правка-Вырезать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш <Shift+Delete> или (для вырезания) и <Shift+Insert> или <Ctrl+V> (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.
Замечание. Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных используйте команду Вставить как. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки. В этом же окне можно задать транспонирование ячеек, т. е. изменение расположения данных в них с горизонтального на вертикальное и наоборот. Если диапазон ячеек, строку или столбец нужно вставить со сдвигом ячеек, можно задать параметр Переместить ячейки в соответствии с требуемым расположением.
Чтобы объединить ячейки, строки, столбцы , надо выделить необходимое количество объектов, затем выбрать вкладку Формат-Объединить ячейки-Объединить ячейки
Чтобы разбить ячейки, строки, столбцы , надо выбрать уже ранее объединенный объект, затем выбрать вкладку Формат-Объединить ячейки- Разбить ячейки или через соответствующую кнопку на панели Форматирование.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ
Изменение формата ячеек
Ячейка – основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Calc. Диалоговое окно Формат ячеек является ключом ко всем изменениям внешнего вида ячейки. Чтобы открыть это диалоговое окно, сначала следует выделить нужную ячейку (или диапазон ячеек), а затем выполнить одно из следующих действий:
Выбрать команду Формат-Ячейки () .
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрать из появившегося меню пункт Формат ячеек.
Окно задания формата ячеек
На представленных вкладках можно задать различные параметры отображения ячеек и данных в них.
Вкладка Числа. Позволяет задать формат отображения чисел – количество знаков после запятой, отображение числа в виде процентов, даты, времени и т. д.
Числовой формат – для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Процентный формат – для отображения числа со знаком процента.
Денежный формат – для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы.
Формат даты – для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).
Формат времени – для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).
Научный формат – для отображения числа в экспоненциальном представлении.
Дробный формат – для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби.
Логический формат – для использования логических функций.
Текстовый формат – для отображения введенных в ячейку данных в виде текста, при этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.
Вкладка Шрифт. Позволяет изменить шрифт, размер и стиль как всего текста ячейки, так и нескольких символов.
Вкладка Эффекты шрифта. Позволяет задать некоторые эффекты для оформления шрифта.
Вкладка Выравнивание. Позволяет задать тип выравнивания содержимого ячейки по вертикали и горизонтали и возможность использования переноса, а также задать угол наклона текста в ячейке.
Вкладка Обрамление. Позволяет применить установление границы к любой стороне ячейки или диапазона. Создавать и/или удалять границы вокруг ячеек можно также с помощью кнопки Обрамление на панели инструментов Форматирование . Здесь же можно задать расстояние от границ ячейки до вписанного в нее текста – пункт Отступы от содержимого .
Вкладка Фон. Позволяет изменить цвет и заливку фона ячейки.
Вкладка Защита. Позволяет заблокировать возможность редактирования ячейки и скрыть формулу.
Изменение формата строк, столбцов
Так как в Calc строки и столбцы представляют собой совокупность ячеек, то их основное оформление задается через команду Формат ячеек . Отдельно можно изменить параметры высоты и ширины столбцов/строк.
В Calc измененить размеры строк и столбцов можно перемещая мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки, либо применяя команду Формат-Столбец(Строка)-Ширина(Высота).
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
Сколько строк может размещаться на листе Calc?
Каким образом можно скрыть лист, столбец на листе?
Как создать свой шаблон книги?
Как можно защитить данные на листе от изменений?
Что такое стиль ячейки, как создать свой стиль?
Для чего может использоваться условное форматирование?
Как можно изменить ширину столбца?
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
OpenOffice.org. Руководство по Calc / Пер. с англ. – 2007.
OpenOffice.org: Теория и практика / И. Хахаев, В. Машков, Г. Губкина и др. – М.: ALT Linux ; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. – (Библиотека ALT Linux).
OpenOffice.org для профессионала: [пер. с англ./коллектив авторов; лит. обработка текста: А. Е. Харламенков]. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : ДМК Пресс, 2008. – 425 с.
Культин, Н. Б. OpenOffice.org 3. 0 Calc / Н. Б. Культин. – СПб. : БХВ-Петербург, 2009. – (Самое необходимое). – 178 с. 48 Учебное издание
Размер: px
Начинать показ со страницы:
Транскрипт
1 Тестовый контроль по LibreOffice Студент Курс, группа, специальность Вопросы к LibreOffice Writer, Math, Calc 1. Проверка орфографии в LibreOffice. Writer исполняется последовательностью команд: а. Сервис/Орфография и грамматика б. Формат/Орфография и грамматика в. Правка/Орфография и грамматика г. Окно/Орфография и грамматика д. Вид/Орфография и грамматика 2. Как открыть текстовый документ для его обработки в LibreOffice. Writer? а. Открыть LibreOffice. Writer и нажать кнопку Окрыть б. Выделить файл и сделать двойной щелчок правой кнопкой мыши в. Выделить файл и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши г. Файл/Просмотр в браузере 3. Из какого пункта основного меню устанавливаются панели инструментов в LibreOffice. Writer? а. Файл б. Правка в. Вид г. Формат д. Сервис 4. Как создать нижний индекс в LibreOffice. Writer? а. Вставка/Нижний колонтитул б. Правка/Изменения/Нижний индекс в. Вид/Поля/Нижний индекс г. Формат/Сиволы/Положение/Нижний индекс д. Сервис/Структура нумерации/нижний индекс 5. Как создать маркированный список с маркером, которого нет в стандартном наборе маркеров списка LibreOffice. Writer? а. Выполнить команды Маркеры/Маркеры и нумерация /Настройки/Символ/Выбрать/ОК б. Такой список создать невозможно в. Правка/Изменения/Новый маркер г. Вставка/Изображения/Из файла/выбрать маркер/ок д. Создать список с маркером по умолчанию, затем отредактировать/маркер/положения/символы/выбрать маркер/ок 6. Какой программный модуль входит в пакет LibreOffice.? а. Блокнот б. Калькулятор в. Word г. Calc д. MathCad 7. Як установить интервал между символами в словах LibreOffice. Writer?
2 а. Сервис/Шрифт/Интервал б. Формат/Абзац/Межсимвольный интервал/интервал в. Формат/Шрифт/Интервал г. Правка/Шрифт/Интервал/ д. Формат/Символы/Положение/Межсимвольный интервал 8. Каким образом можно переключиться между окнами-документами LibreOffice., если некоторые из них не видны на экране? а. Файл/Открыть/выбрать нужный файл б. Нажать одновременно клавиши Alt+Tab/ выбрать нужный файл в. Сервис/Галерея/ выбрать нужный файл г. Окно/Новое Окно/ выбрать нужный файл д. Навигатор/Ole-объекты// выбрать нужный файл 9. Как сохранить документ LibreOffice. с новым именем. а. Вставка/Объект/вставить новое имя б. Правка/Вставить как/ вставить новое имя в. Файл/Сохранить как/ вставить новое имя г. Файл/Экспорт/ вставить новое имя д. Файл/Переименовать/ вставить новое имя 11. Какое расширение имеет документ, созданный приложением LibreOffice. Writer? а..txt б..ott в..doc г..odt д. rtf 12. Из какого пункта меню устанавливаются панели инструментов у LibreOffice. Writer? а. Файл/Просмотр в браузере б. Формат/Страница в. Вид/Панели инструментов г. Сервис/Параметры д. Вид/Параметры страницы 13. Как задаются размеры и ориентация страницы LibreOffice. Writer? а. Файл/Предварительный просмотр страницы б. Правка/Изменения в. Вид/Панели инструментов/дизайн формы г. Сервис/Параметры д. Формат/Страница 14. Как установить поля страницы LibreOffice. Writer? а. Файл/Предварительный просмотр страницы б. Правка/Изменения в. Вид/Панели инструментов/дизайн формы г. Сервис/Параметры д. Формат/Страница 15. Какой командой нельзя создать маркированный список в документе LibreOffice. Writer? а. Формат/Маркеры и нумерация б. Нажать кнопку нумерованный список в. Нажать кнопку маркированный список г. Сервис/Структура нумерации д. Щелчок правой кнопкой мыши/маркеры и нумерация
3 16. Проверка орфографии в LibreOffice. Writer выполняется командой? а. Сервис/Орфография и грамматика б. Формат/Орфография и грамматика в. Правка/Изменения 17. Какие модули не входят в LibreOffice.? а. Writer б. Calc в. Math г. MathCad д. Base 18. Как отобразить на экране все непечатаемые символы в LibreOffice. Writer? а. Вставка/Специальные символы б. Вид/Разметка печати в. Сервис/Настройка г. Вид/Непечатаемые символы д. Правка/Изменения/Непечатаемые символы 19. Как отобразить/скрыть горизонтальную линейку в LibreOffice. Writer? а. Правка/Вставить линейку б. Вид/Линейка в. Вставка/Линейка г. Формат/Горизонтальная линейка д. Нажать кнопку Линейка на Панели инструментов 20. Как отменить выполненное действие в LibreOffice.? а. Нажать клавишу Esc б. Нажать клавишу Backspase в. Нажать клавишу Отменить/Из выпадающего меню выбрать необходимое действие г. Правка/Изменения д. Правка/Вырезать 21. Что нужно сделать, чтобы LibreOffice. Writer автоматически выполнял переносы слов? а. Сервис/Параметры/Настройки языка/лингвистика/автоматическая расстановка переносов б. Сервис/Орфография и грамматика/расстановка переносов в. Правка/Изменения/Расстановка переносов г. Формат/Абзац/Автоматическая расстановка переносов д. Вставка/Специальные символы/ Расстановка переносов 22. Сколько вариантов выравнивания используется в LibreOffice. Writer? а. Ни одного б. 1 в. 2 г. 3 д Какая команда не используется для отмены изменений? а. Нажать Ctrl+Z б. Нажать на значок Отменить на панели инструментов в. Правка/Вернуть г. Правка/Отменить д. Правка/Изменения/Принять или отклонить 24. Как можно установить условный перенос внутри слова документа LibreOffice. Writer? а. Ctrl+знак минуса
4 б. Вставка/Разрыв в. Формат/Символы г. Сервис/Орфография и грамматика д. Правка/Автотекст 25. Как можно установить масштаб отображения документа LibreOffice.? а. Вставка/Масштаб б. Сервис/Масштаб в. Вид/Масштаб г. Вид/Панели инструментов д. Только с помощью панели инструментов 26. Как в приложении LibreOffice. отобразить на экране нужную панель инструментов, например, Форматирование? а. Вставка/ Панели инструментов б. Сервис/ Панели инструментов в. Вид/Панели инструментов г. Добавить панель в список панелей инструментов с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) д. Если нужная панель инструментов отсутствует, то необходимо переустановить LibreOffice 27. Чем отличаются действия команд Сохранить и Сохранить как? а. Ничем б. Команда Сохранить не позволяет сохранять документ с встроенными объектами (диаграммами, рисунками и т.п.) в. Команда Сохранить как позволяет изменить имя и местоположение документа г. Команда Сохранить как не позволяет изменить тип документа д. Команда Сохранить позволяет создать копию файла с новым именем 28. Как выделить фрагмент текста в документе LibreOffice. Writer с помощью клавиатуры? а. С помощью клавиатуры выделить невозможно, выделение производится только с помощью мыши б. Зажать клавишу Shitf и использовать клавиши перемещения курсора в. Зажать клавишу Ctrl и использовать клавиши перемещения курсора г. Использовать клавишу Tab д. Включить режим выделения с помощью клавиатуры в меню Сервис/ Параметры и выделять текст, используя клавиши перемещения курсора 29. Как задать размер шрифта в документе LibreOffice. Writer? а. В меню Вид/ Масштаб б. Только с помощью списка размеров на панели инструментов Форматирование в. В меню Вставка/ Символы форматирования г. В меню Правка/ Шрифт д. В меню Формат/ Символы/ Шрифт/ Размер 30. Как добавить таблицу в документ LibreOffice. Writer? а. В меню Вставка/ Таблица б. Это сделать невозможно. Нужно создать таблицу с помощью табличного процессора (например, Ooo Calc), а затем скопировать еѐ в документ OOo Writer в. В меню Вставка/ Объект/ Таблица г. В меню Сервис/ Специальные возможности / Таблицы д. В меню Таблица/ Вставить/ Таблицу 31. Как включить панель инструментов Элементы формул (Выбор) в редакторе математических формул LibreOffice. Math?
5 а. В меню Вид/ Выбор (Элементы формул) б. В меню Вид/ Панели инструментов/ Выбор (Элементы формул) в. В меню Сервис/ Панели инструментов/ Выбор (Элементы формул) г. В меню Вставка/ Панели инструментов/ Выбор (Элементы формул) д. Это сделать невозможно. Если панель инструментов отсутствует, для набора специальных математических символов придется пользоваться только клавиатурой 32. Существует ли возможность вставки греческих букв при создании математических формул в редакторе LibreOffice. Math? а. Да, для этого необходимо открыть диалоговое окно Сервис/ Каталог б. Такой возможности нет в. Да, для этого необходимо открыть диалоговое окно Вставка/ Специальные символы г. Да, если на компьютере установлен греческий шрифт д. Да, для этого необходимо использовать меню Формат/ Символы/ Шрифт 33. Возможно ли вставить греческую букву в документе LibreOffice. Writer? а. Да, для этого необходимо использовать меню Встака/ Объект б. Такой возможности нет в. Да, для этого необходимо открыть диалоговое окно Вставка/ Специальные символы г. Да, если на компьютере установлен греческий шрифт д. Да, для этого необходимо использовать меню Формат/ Символы/ Шрифт 34. Как переместить курсор с помощью клавиатуры в начало документа LibreOffice. Writer? а. С помощью клавиатуры этого сделать нельзя, только с помощью мыши б. С помощью клавиатуры этого сделать нельзя, только с помощью специальных кнопок на полосе прокрутке в. Использовать сочетание клавиш Ctrl+ г. Использовать сочетание клавиш Ctrl+Home д. Использовать сочетание клавиш Shift+Home 35. Как переместить курсор с помощью клавиатуры в конец документа LibreOffice. Writer? а. С помощью клавиатуры этого сделать нельзя, только с помощью мыши б. С помощью клавиатуры этого сделать нельзя, только с помощью специальных кнопок на полосе прокрутке в. Использовать сочетание клавиш Ctrl+ г. Использовать сочетание клавиш Ctrl+End д. Использовать сочетание клавиш Shift+End 36. Как переместить курсор с помощью клавиатуры в начало строки в документе LibreOffice. Writer? а. Нажать клавишу б. Использовать сочетание клавиш Ctrl+Home в. Нажать клавишу Home г. Нажать клавишу PageUp д. Использовать сочетание клавиш Shift+ 37. Как переместить курсор с помощью клавиатуры в конец строки в документе LibreOffice. Writer? а. Нажать клавишу б. Использовать соченание клавиш Ctrl+ End в. Нажать клавишу End г. Использовать соченание клавиш Ctrl + д. Использовать соченание клавиш Shift+ 38. Какой тип данных из приведѐнных ниже не является форматом электронной таблицы LibreOffice. Calc?.
6 а. Числовой б. Текстовый в. Даты г. Денежный д. Телефонный 39. Укажите научный формат данных в LibreOffice. Calc?. а. 2,5E-03 б. 2/3 в. 30/12/2010 г. 5% д. 524$ 40. Как набрать текст в ячейке LibreOffice. Calc в несколько строк? а. Невозможно. Текст в ячейке набирается только в одну строку б. Формат/Выравнивание/По середине в. Сервис/Содержимое ячейки г. Формат/Ячейка/Выравнивание/Переносить по словам д. Вид/Панели инструментов/форматирование 41. Укажите элемент, который не может содержаться в формулах LibreOffice. Calc. а. Математический оператор б. Оператор пересчѐта в. Оператор сравнения г. Текстовый оператор д. Оператор ссылок 42. С какого знака начинается ввод формулы в LibreOffice. Calc? а. f(x) б. Δ в. = г. Σ д. 43. Что означает запись «Налоги!» в ссылке ячейки. а. Это имя листа, на котором находится ячейка б. Это имя функции, с помощью которой вычисляется значение в ячейке в. Это сообщение об ошибке г. Это новое имя, которое задали ячейке д. Это значит, что число в ячейке будет отображаться в денежном формате 44. Какое расширение имеет документ, созданный приложением LibreOffice. Calc? а..mcd б..math в..ods г..odt д. odb 45. Электронная таблица предназначена для: a. Обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц б. Упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных; визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах в. Редактирования графических представлений больших объемов информации 46. Строки электронной таблицы:
7 а. Именуются пользователями произвольным образом б. Обозначаются буквами русского алфавита в. Обозначаются буквами латинского алфавита г. Нумеруются. 47. В общем случае столбы электронной таблицы: а. Обозначаются буквами латинского алфавита б. Нумеруются в. Обозначаются буквами русского алфавита г. Именуются пользователями произвольным образом 48. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются: а. Путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка б. Адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку в. Специальным кодовым словом г. Именем, произвольно задаваемым пользователем 49. Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются: а. С помощью редакторов математических формул б. В обычной математической записи в. Специальным образом с использование встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования г. По правилам, принятым исключительно для электронный таблиц д. По правилам, принятым исключительно для баз данных 50. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: а. C3+4*D4 б. C3=C1+2*C2 в. A5B5+23 г. =A2*A3-A4 51. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки: а. Не изменяются б. Преобразуются вне зависимости от нового положения формулы в. Преобразуются в зависимости от нового положения формулы г. Преобразуются в зависимости от длины формулы д. Преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле 52. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки: а. Преобразуются вне зависимости от нового положения формулы б. Преобразуются в зависимости от длины формулы в. Не изменяются г. Преобразуются в зависимости от нового положения формулы д. Преобразуются в зависимости от встроенных функций 53. Диапазон - это: а. Совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы б. Все ячейки одной строки в. Все ячейки одного столбца г. Множество допустимых значений д. Аргументы функции 54. Активная ячейка - это ячейка: а. Для записи команд
8 б. Содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных в. Первая ячейка листа г. Формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки д. Ячейка, в которой выполняется ввод 55. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1 а. 20 б. 15 в. 10 г. 30 д. Появится сообщение об ошибке 56. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3 формулы из ячейки С2: а. =A1*A2+B2 б. =$A$1*$A$2+$B$2 в. =$A$1*A3+B3 г. =$A$2*A3+B3 д. =$B$2*A3+B4
Тест по электронным таблицам 1. Электронная таблица это: 1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме; 2) прикладная программа для обработки
ИОПД, Утѐмов В.В., 2009 Комплексный тест по электронным таблицам OpenOffice.org Calc 1. Электронная таблица это: Выберите все правильные ответы на вопросы теста 1) устройство персонального компьютера,
1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый
Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word... 1 1 Окно MS Word... 3 1.1 Кнопка Office... 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели... 5 1.3 Настройка окна
Структура документа Документ MicrosoftExcel называют книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). Книга MicrosoftExcel состоит из отдельных листов (иногда используют термин "рабочий лист"). Вновь
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.
Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства
Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию
Вертикальная линейка Вертикальная полоса прокрутки Тема 1.2. Технологии обработки текстовой информации Содержание учебного материала 1. Текстовый процессор MS WORD, его назначение, возможности. Форматирование
ИКТО ОЗО 1.Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: 1) C3+4*D4 2) A5B5+23 3) C3=C1+2*C2 4) =A2*A3-A4 2.Активная ячейка - это ячейка: 1) для записи команд; 2) формула в которой содержатся
6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.
Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая
Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования
Лабораторная работа 9 Интегрированная среда OpenOffice.org Calc. Ввод данных. Действия над ячейками. Форматирование таблицы. Печать таблицы. Рабочая область Calc Модуль OOCalc представляет собой систему
1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства
Самостоятельная работа Списки. Подготовка текстового документа к печати Колонтитул. Постройте ассоциативный куст к понятию «нумерованный список». Нумерованный список. Запишите последовательность создания
Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft
Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы
Итоговый тест, Прикладная информатика, бак. ОЗО (2727) 1. (45c.) Для закрытия документа нажать клавиши 1) ALT+F4 2) SHIFT+F4 3) CTRL+F4 4) F4 2. (45c.) Формулу =срзнач(а1:а5) применяют в программе 1) WORD
Основные способы форматирования символов, абзацев и страниц Операция Форматирование символа 1. Изменение вида и размера шрифта 2. Изменение цвета символа 3. Подчеркивание текста Выравнивание текста по
Л. Л. Болотько, Е. В. Кремень, Ю. А. Кремень Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Модуль 3 Минск Академия последипломного образования 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2
90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается
Основы работы с приложениями LibreOffice Введение. LibreOffice это пакет (набор) приложений для работы с документами различного типа, средство обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и т.п.
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр 1. Для создания и редактирования текстового файла в Windows
ФИО Округ ОУ ТЕСТИРОВАНИЕ НА ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕГО УРОВАНЯ ИКТ-КОМПЕТЕНТНОСТИ 1) Какой из перечисленных команд меню можно воспользоваться для добавления номеров слайдов в презентацию? 1. вставка; 2. дизайн;
Создание таблиц, рисунков и внедрение объектов в текстовый документ Операция Создание и изменение формулы Microsoft Word Выполнение 1. Выполнить последовательно команды меню Вставка Объект MS Equation
ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть
Практическая работа 3.2. Работа с программой MS Word. Представление текста в формате списков. Работа с таблицами Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: формировать маркированные и нумерованные
Тема 6 Работа с ами Объектами назовем элементы документа, которые не являются текстом: рисунки, формулы, диаграммы, фигурный текст. x a 3 2 5 b b a f (x) dx Вставка а в документ Диаграмма Существует два
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1 Назначение и функциональные возможности EXCEL Табличный процессор это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы. Электронная таблица это автоматизированный
Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:
ПРАКТИКУМ 5.2.1. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Интерфейс среды табличного процессора... 1 Кнопка Office... 1 Лента и вкладки... 1 Группы... 2 Панель быстрого доступа... 3 Интерфейс рабочей книги... 3
Лабораторная работа 6 «Основы создания электронных таблиц» Цель работы: изучение основных правил создания и редактирования электронных таблиц в среде табличного процессора OpenOffice.org Calc 1. Краткие
Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами. Достоинства электронных таблиц: 1. Данные,
Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Получить практические навыки в работе с фрагментами
Microsoft Excel 2010 Ayupov R.X. Знакомство с MS Excel Электронная таблица это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления
Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем
Задание по выполнению лабораторной работы 2 Создание и редактирование документов в среде текстового редактора Microsoft Word Общие требования к оформлению лабораторной работы и порядок ее защиты Лабораторная
СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010 План - Функции и классификация систем подготовки текстов - Текстовый редактор MicrosoftWord: общие сведения, структура окна. - Работа
Табличный редактор OpenOffice.org Calc (Далее просто Calc) предназначен для работы с электронными таблицами, с его помощью можно производить расчеты, анализировать и управлять данными. Для обработки данных
Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ
ОГЛАВЛЕНИЕ Введение.................................................. 13 Часть 1. Правило Правой кнопки мыши, с помощью которого начинается знакомство с Windows...................... 16 Глава 1. Азы системы
Excel Форматирование данных в ячейке Введение Электронная таблица это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она позволяет выполнять различные расчеты и наглядно иллюстрировать
Практическая работа 9 Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТОВ. Цель занятия: изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS WORD.
Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение
Первое знакомство c табличным процессором Microsoft Excel Microsoft Excel - самый популярный табличный процессор в мире. С его помощью можно проводить автоматацию всевозможных расчетов, построение деловой
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word
Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки
Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько
Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГБОУ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АМУРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КАДЕМИЯ Е.В. ПЛАЩЕВАЯ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ EXCEL
Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде
Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Создание текстовых документов в редакторе Microsoft Word Запуск и выход из редактора Запуск редактора После загрузки оболочки Windows в окне Microsoft Office дважды щелкнуть
Практическая работа 14. Тема: Вставка объектов в документ. Подготовка к печати. Цель занятия. Изучение информационной технологии вставки объектов в текст в MS word. Задание 14.1. Вставка объектов WordArt.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ в ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИМЕР тестовых заданий 1. Изображённый фрагмент элемента пользовательского интерфейса Excel это... 1. строка состояния 2. строка формул 3. панель
Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,
Задания по информатике 8 класс Банк вопросов для тестирования 1. Некоторое число в двоичной системе счисления записывается как 11011010. Запишите это число в десятичной системе. 2. Переведите число 126
Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства
Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс
Электронные таблицы Разнообразие электронных таблиц в приложениях MS Excel (цифровые таблицы) SulSim (вывод данных в Excel) HYSYS (собств. Электр. таблицы) Maple (символьные таблицы) Введение Область применения
Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 ТЕМА: Оформление формул редактором MS Equation. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться оперировать библиотекой математических символов при вставке в документ математических формул с помощью объекта
1 Практическое занятие 11 Понятие электронной таблицы. Назначение электронного процессора. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки. Типы данных в электронной таблице Цель работы: Познакомиться с понятием
Итак, инсталляционный пакет LibreOffice получен с официального сайта и успешно установлен. Использовав привычную кнопку «Пуск», запустим программу LibreOffice Writer . Что здесь можно сделать?
Первое впечатление - все очень похоже на MS Word образца 2003 года. Верхнее выпадающее меню, в котором нет жестко закрепленной «ленты». Динамичные разделы этого меню можно хватать мышкой и переносить с одного места экрана на другой. Линейка, масштабирование, строка состояния - все просто и знакомо настолько, что даже вызывает умиление. И первое мнение, которое может появиться: LibreOffice Writer, может быть, и помощнее Блокнота, но явно слабее, чем всеми признанный Word.
Рис. 1 Первое впечатление от LibreOffice Writer
Продолжаем знакомство
Запущенный LibreOffice Writer по умолчанию создает на экране пустой документ. На этом чистом листе и попробуем набрать какой-то текст, а потом сравнить возможности бесплатного и платного пакетов.
Видим, что настройки по умолчанию: Liberation Serif 12 кегль. Ничего не меняя, набираем текст:
Рис. 2. Первый текст
Все просто и понятно. Впрочем, в большинстве текстовых редакторов, набор текста не представляет из себя никакой сложности.Посмотрим, что может сделать с набранным текстом LibreOffice Writer .
Обратим внимание на два меню: «Стандартная» и «Форматирование» . Они активны по умолчанию и при первом запуске программы находятся в верхней части экрана.
Рис. 3. Меню "Стандартная" и "Форматирование"
Если этих меню на месте нет (маловероятно, но возможно), следует выполнить команду Вид → Панель инструментов . И проставить галочки на строчках Стандартная и Форматирование.
Рис. 4. Включаем необходимые меню
Работа с текстом
Изучив меню беглым взглядом, находим знакомые кнопки в меню «Стандартная»:
- открыть
- сохранить
- распечатать
- копировать
- вставить
- отменить действие.
И не менее знакомые инструменты для работы с текстом в меню «Форматирование»:
- полужирный
- курсив
- подчеркивание
- размер кегля
- все виды выравнивания
- цвет текста и фона.
Использовав эти кнопки, признаем, что действие их приводит к таким же самым результатам. Отличие только в одном: кнопка "Цвет фона" меняет цвет ВСЕГО абзаца, в котором в данный момент стоял курсор.
Рис. 5. Форматированный текст
Если еще немного поработать с меню «Форматирование», можно найти все необходимые для работы шрифты. Правда большинство из них работает только в том случае, если они присутствуют в операционной системе (впрочем, как и для Word). Но стили работают замечательно, и чуть-чуть потрудившись, можно привести документ к следующему образцу:
Рис. 6. Работа со стилями. Устанавливаем заголовки
Точно также здесь работают кнопки «Сохранить» и «Открыть», которые записывают готовый текст для длительного хранения и открывают сохраненный ранее файл. Единственное, на чем стоит остановиться чуть более подробно - при сохранении файла можно использовать несколько разных форматов. И выбор здесь довольно широк: от «родного» ODF (по умолчанию), до привычного DOC и RTF (для Word). Есть даже форматы TXT (Блокнот) и HTML (браузер).
Рис. 7. Сохраняем текст, используя разные форматы
Вставляем изображение в текст
Точно также, как это есть и в Word, программа LibreOffice Writer позволяет вставлять в текстовый документ изображения. И точно так же для этого можно использовать несколько способов.
- Исполнить команду меню: Вставка → Изображение → из файла (см. рисунок)
- Загрузить картинку напрямую со сканера (такого нет в Word)
- Воспользоваться буфером обмена, скопировав файл прямо из каталога, и нажав на кнопку «Вставить».
Все способы знакомы, и не будем останавливаться на них подробно.
Рис. 8. Вставка изображения в текст
Стоит только лишь упомянуть, что в LibreOffice Writer присутствует полный набор инструментов для работы с изображением, который позволяет изменять расположение картинки (на передний и на задний план), изменять обтекание текстом (см. рисунок 9), устанавливать разнообразные рамки. И даже привязывать к изображениям гиперссылки .
Рис. 9 Меню для форматирования изображения
Продолжаем осваивать LibreOffice Writer
На этом, казалось бы, можно и закончить. Что еще нужно широкому кругу пользователей от текстового редактора, кроме набора текста, форматирования его (полужирный, курсив, наклонный), возможности работать с изображениями, а также сохранить, открыть и распечатать файл? Но возможности LibreOffice Writer гораздо шире стандартного набора операций, которые необходимы школьнику или секретарю для создания простейших текстовых файлов.
Попутешествовав по пунктам меню (пока что не вдаваясь в особые подробности) можно узнать, что в LibreOffice Writer имеется возможность создавать письма и факсы, используя при этом «Мастер создания». Можно подключать внутренние и внешние источники данных, которые хранят информацию и в самой программе, и во внешних файлах. Можно создавать таблицы любой сложности и использовать в них простейшие формулы для счета. Можно создавать гиперссылки , которые указывают на разделы внутри документа или на внешние файлы, которые могут храниться и на локальном компьютере, и на серверах Интернета.
Одним словом, пользователь, который выберет для своей работы LibreOffice Writer , ни коим образом не почувствует себя ущемленным в выборе инструментов для реализации своей цели.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
Лабораторный практикум к курсу «Информатика и программирование»
разработчик к.т.н, доцент кафедры АСУ
Суханов А.Я.
Суханов А.Я.
Информатика и программирование: Учебное методическое пособие для выполнения лабораторных работ – 226 с.
Учебное методическое пособие содержит программу и задания для лабораторных занятий, а так же все необходимые формы документов для выполнения заданий.
(с) Суханов А.Я., 2010
1 Лабораторная работа №1. LibreOffice................................................................................................ |
|
1.1.Запуск LibreOffice Writer.............................................................................................................. |
|
1.2.Ввод текста.................................................................................................................................... |
|
1.3.Форматирование текста................................................................................................................ |
|
1.4.Сохранение документа.................................................................................................................. |
|
1.5.Использование панелей инструментов..................................................................................... |
|
1.6.Добавление новых возможностей на панель инструментов................................................... |
|
1.7.Редактирование текста................................................................................................................ |
|
1.8.Параметры страницы.................................................................................................................. |
|
1.9.Оформление абзацев (Paragraphs).............................................................................................. |
|
1.10.Разделы (Sections) и разрывы................................................................................................... |
|
1.12.Вставка рисунка в текст............................................................................................................ |
|
1.13.Формулы.................................................................................................................................... |
|
1.14.Стили и форматирование.......................................................................................................... |
|
1.15..Автозамена и параметры автозамены.................................................................................... |
|
1.16.Задание....................................................................................................................................... |
|
2 Изучение макросов LibreOffice Writer............................................................................................. |
|
2.1.Объекты и классы. ...................................................................................................................... |
|
2.2.Переменные и объекты в Basic.................................................................................................. |
|
2.3.Операторы Basic.......................................................................................................................... |
|
2.4.Процедуры и функции. .............................................................................................................. |
|
2.5.Создание макроса в LibreOffice................................................................................................. |
|
2.6.Задания Макросы LibreOffice Writer......................................................................................... |
|
3 Лабораторная №2 Изучение электронных таблиц LibreOffice Calc.............................................. |
|
3.1.Общие сведения об электронной таблице Calc пакета LibreOffice........................................ |
|
3.2.Структура электронной таблицы............................................................................................... |
|
3.3.Построение диаграмм................................................................................................................. |
|
3.4.Задание 1. .................................................................................................................................... |
|
3.5.Задание 2. .................................................................................................................................... |
|
4 Лабораторная работа №3 Использование Calc как базы данных, изучение макросов................ |
|
4.1.Фильтрация данных................................................................................................................... |
|
4.2.Сводные таблицы. ...................................................................................................................... |
|
4.3.Итоговые поля и группировка................................................................................................... |
|
4.4.Изучение макросов Calc Basic................................................................................................... |
|
4.4.1 Вычисление премиальных по процентам......................................................................... |
|
4.4.2 Начисление премиальных. Использование функции. .................................................... |
|
4.4.3 Вычисление формул, реализация вычислительных функций. ...................................... |
|
5 Лабораторная работа №4 Изучение операционной системы MS-DOS и работы в командной |
|
строке...................................................................................................................................................... |
|
5.2.Что же такое операционная система?........................................................................................ |
|
5.3.Операционная система DOS....................................................................................................... |
|
5.4.Что понимается под файлом. .................................................................................................... |
|
5.5.ЗАДАНИЕ.................................................................................................................................... |
|
6 Лабораторная работа №5 Изучение операционной системы Windows и оболочки Far.............. |
|
6.1.Внешний вид Far......................................................................................................................... |
|
6.2.Основные команды Far manager................................................................................................ |
|
6.3.Работа с панелями....................................................................................................................... |
|
6.5.Просмотр содержимого диска.................................................................................................... |
|
6.6.Сортировка списка файлов......................................................................................................... |
|
6.7.Запуск программ.......................................................................................................................... |
|
6.8.Создание папок............................................................................................................................ |
|
6.9.Просмотр дерева папок............................................................................................................... |
|
6.10.Копирование файлов................................................................................................................. |
|
6.11.Удаление файлов....................................................................................................................... |
|
6.12.Работа с несколькими файлами............................................................................................... |
|
6.13.Поиск файлов............................................................................................................................. |
|
6.14.Быстрый поиск файла............................................................................................................... |
|
6.15.Создание текстовых файлов..................................................................................................... |
|
6.16.Просмотр текстовых файлов.................................................................................................... |
|
6.17.Редактирование текстовых файлов.......................................................................................... |
|
6.18.Режим быстрого просмотра...................................................................................................... |
|
6.19.Поиск папки............................................................................................................................... |
|
6.20.Использование фильтра............................................................................................................ |
|
6.21.Изменение атрибутов файлов.................................................................................................. |
|
6.22.Меню команд пользователя..................................................................................................... |
|
6.23.Определение действий Far в зависимости от расширения имени файла............................. |
|
6.24.Работа с FTP клиентом............................................................................................................. |
|
7 Изучение операционной системы Windows. .................................................................................. |
|
8 Изучение Форм и визуальных элементов управления в OpenOffice или LibreOffice. ............... |
|
8.1.Изучение msgbox......................................................................................................................... |
|
8.2.Создание Диалогового окна со строкой ввода. ....................................................................... |
|
8.3.Создание диалога........................................................................................................................ |
|
8.4.Реализация диалога с кнопкой................................................................................................. |
|
8.5.Модель объекта......................................................................................................................... |
|
8.6.Изучение Форм и элементов управления............................................................................... |
|
8.7.Изучение флажков. ................................................................................................................... |
|
8.8.Изучение Переключателей. ..................................................................................................... |
|
8.9.Текстовые поля.......................................................................................................................... |
|
8.10.Список...................................................................................................................................... |
|
8.11.Поле со списком..................................................................................................................... |
|
8.12.Макрос реализующий использование текстового поля и списков..................................... |
|
8.13.Элемент Счетчик..................................................................................................................... |
|
8.14.Самостоятельное задание...................................................................................................... |
|
9 Изучение Java................................................................................................................................... |
|
9.1.Три принципа ООП................................................................................................................... |
|
9.2.Реализация программы на Java................................................................................................ |
|
9.3.Использование NetBeans.......................................................................................................... |
|
9.4.Что такое интерфейсы............................................................................................................... |
|
9.5.Система Swing........................................................................................................................... |
|
9.5.1 Класс Japplet...................................................................................................................... |
|
9.5.2 Значки и метки.................................................................................................................. |
|
9.5.3 Текстовые поля................................................................................................................. |
|
9.5.4 Кнопки............................................................................................................................... |
|
9.5.5 Класс JButton..................................................................................................................... |
|
9.5.6 Флажки............................................................................................................................... |
|
9.5.7 Переключатели.................................................................................................................. |
|
9.5.8 Поля со списком................................................................................................................ |
|
9.5.9 Панели со вкладками........................................................................................................ |
|
9.5.10 Панели прокрутки........................................................................................................... |
10 Приложения - Помощь при выполнении первой и второй лабораторных работ, изучение Writer и Calc. ......................................................................................................................................171
10.1.LibreOffice................................................................................................................................ |
|
10.1.1 Запуск LibreOffice Writer............................................................................................... |
|
10.1.2 Ввод текста...................................................................................................................... |
|
10.1.3 Правка текста.................................................................................................................. |
|
10.1.4 Форматирование текста.................................................................................................. |
|
10.1.5 Сохранение документа................................................................................................... |
|
10.1.6 Использование панелей инструментов......................................................................... |
|
10.1.7 Добавление новых возможностей на панель инструментов....................................... |
|
10.1.8 Редактирование текста................................................................................................... |
|
10.1.9 Параметры страницы...................................................................................................... |
|
10.1.10 Оформление абзацев (Paragraphs)............................................................................... |
|
10.1.11 Разделы (Sections) и разрывы...................................................................................... |
|
10.1.13 . Вставка рисунка в текст............................................................................................. |
|
10.1.14 . Формулы...................................................................................................................... |
|
10.1.15 Стили и форматирование............................................................................................. |
|
10.1.16 Задание........................................................................................................................... |
|
10.2.Изучение электронных таблиц LibreOffice Calc.................................................................. |
|
10.2.1 Общие сведения об электронной таблице Calc пакета LibreOffice................................. |
|
10.2.2 Структура электронной таблицы........................................................................................ |
|
10.2.3 Построение диаграмм.......................................................................................................... |
|
10.2.4 Задание 1. ............................................................................................................................. |
|
10.2.5 Задание 2. ............................................................................................................................. |
1 Лабораторная работа №1. LibreOffice
LibreOffice Writer это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с возможностью применения простейших форм алгоритмов в виде макросов. LibreOffice это свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый The Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.org, в который входит и текстовый процессор Writer. Довольно подробную информацию о пакете LibreOffice можно найти на сайте http://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/ru.
Любой текстовый процессор представляет собой прикладную компьютерную программу, предназначенную для производства, включая операции набора, редактирования, форматирования, печати, любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.
Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Программы для работы с текстами также можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.
1.1. Запуск LibreOffice Writer
Прежде всего нужно запустить программу LibreOffice Writer.
В зависимости от используемой операционной системы, например, Linux или Windows нужно действовать по следующему алгоритму, во многом он одинаков для указанных операционных систем:
В меню Пуск(Windows) выбрать Программы+LibreOffice и запустить WordProcessor LibreOffice Writer или Office LibreOffice, в графической оболочке KDE или GNOME Linux можно выбрать меню Запуска приложений (Application Louncher) и в подменю Приложения (Applications) Office и LibreOffice. При выборе LibreOffice откроется окно создания документов LibreOffice (рисунок 1), среди которых документы Writer, в указанном окне документы Writer отмечены как Text Document. При выборе WordProcessor LibreOffice Writer сразу же откроется окно с пустым бланком документа (рисунок 2).
Рисунок 1 - LibreOffice
Рисунок 2 - Окно с документом LibreOffice Writer
1.2. Ввод текста
Основной составляющей документов LibreOffice Writer: писем, записок, плакатов, деловых бумаг - обычно является текст. Введите какой-нибудь текст в новый документ Writer, который открывается при запуске программы.
1 . Введите какое-нибудь предложение.
2. Нажмите клавишу Enter.
Чтобы переключиться с русской раскладки клавиатуры на английскую, нужно нажать клавиши Ctrl+Shift или Alt+Shift - в зависимости от настроек Windows или Linux. Индикатор клавиатуры отображается в панели задач рядом с часами. Вы можете переключить раскладку
также с помощью мыши. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе и выберите нужную раскладку в появившемся меню. Чтобы удалить символ слева от курсора (мерцающая вертикальная черта), нажмите клавишу Backspace. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
Правка текста После первоначального ввода текста вам наверняка потребуется изменять его. Давайте
попробуем добавить и затем удалить текст в документе. Курсор показывает, в каком месте документа будут появляться символы, вводимые с клавиатуры. Один раз щелкните левой кнопкой мыши в документе, чтобы изменить положение курсора. Курсор также можно переместить с помощью клавиш со стрелками.
По умолчанию Writer работает в режиме вставки. Это значит, что при вводе весь текст справа от курсора сдвигается, чтобы освободить место для нового текста.
4. Дважды щелкните на каком-нибудь слове.
5. Нажмите клавишу Delete.
Существующий текст сдвинется обратно и заполнит освободившееся место.
1.3. Форматирование текста
1. Щелкните левой кнопкой мыши на поле страницы.
2. Щелкните на пункте Символы в строке меню.
3. Выберите вкладку Шрифт (Character).
4. В списке Family (Семейство шрифтов) выберите шрифт с названием Liberation Serif.
5. В списке Начертание (Style) выберите пункт Полужирный (Bold).
6. Прокрутите список Размер (Size) с помощью полосы прокрутки и выберите значение
7. В области Эффекты (Font Effects) установите флажок С тенью (Shadow).
8. Щелкните на кнопке ОК.
9. Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение с текста.
Кроме того, можно уплотнить шрифт, это делается, например, чтобы текст занимал определенное число страниц или определенный объем, если вдруг полученный объем больше чем требуемый (Вкладка Положение и Интервал, выбрать разреженный или уплотненный (Scale Width)).
Ту же страницу параметров символов можно выбрать в меню Формат.
Кроме того, можно отдельно форматировать параметры абзаца и страницы, их также можно выбрать в меню Формат. Параметры страницы и абзаца рассматриваются далее.
1.4. Сохранение документа
Документы обязательно нужно сохранять. Частота сохранения документа соответствует времени, которое вам не жалко тратить на восстановление данных, потерянных в случае сбоя компьютера.
2. Выберите команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рисунке 3. Writer автоматически предлагает имя для документа (обычно Untitled 1). Введите любое другое имя
Рисунок 3 - Окно сохранения файла LibreOffice (KDE)
3. В текстовом поле Имя файла (name) введите имя файла.
4. Вводимый вами текст заменит текст, выделенный в поле Имя файла (name).
5. Кроме того, для удаления текста здесь также можно использовать клавиши Backspace
и Delete.
6. Раскройте список Папка (Save in) в верхней части окна диалога.
7. Выберите любой ваш диск или папку.
Предположим, что вы решили добавить еще пару слов в свой документ. Как снова его открыть?
1. Выберите в строке меню пункт Файл (File).
2. Выберите команду Открыть (Open).
3. Выберите диск. Раскройте список Папок и файлов.
4. Щелкните на значке своей папки.
5. Выделите значок своего документа
6. Щелкните на кнопке Открыть (Open).
Панели инструментов предоставляют доступ к некоторым наиболее часто используемым командам меню. Если вы владеете мышью лучше, чем клавиатурой, вам будет удобнее работать с панелями инструментов.
Рисунок 4 - Вид панелей инструментов
Вывод панели инструментов на экран Word содержит множество панелей инструментов, которые обычно объединяют кнопки, относящиеся к какой-нибудь большой теме, например, Таблицы и границы (Tables and Borders), Рисование (Drawing), Базы данных (Database) и Вебузел (Web).
Их можно выводить на экран и убирать с него по мере необходимости.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню и выберете Customize Toolbar. На экране появится выпадающий список всех панелей
Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.
Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc
Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.
Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc
Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:
- переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
- удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
- перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
- добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)
Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»
В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».
Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.
Выделение ячеек и диапазонов
(+ стрелки или левая кнопка мыши; – разные области). Все ячейки строки или столбца могут быть выделены щелчком мыши на заголовке строки или столбца. Чтобы выделить рабочий лист в текущей книге, необходимо щелкнуть на ярлычке листа. Чтобы выделить все ячейки рабочего листа, нужно щелкнуть на кнопке выделения всего листа (прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать сочетание клавиш.
Ввод данных в рабочий лист
В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.
После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши. Нажатие отменяет сделанные исправления.
Типы данных.
Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .
Целые числа
– это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.
Действительное число
или как его еще называют вещественное число
– это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).
Дроби
: 7/8; 4/123.
Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).
Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и время
. Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.
Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.
Формулы
. Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа =
. Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:
- вычисляются значения функций;
- операция возведения в степень (знак операции ^);
- операции умножения и деления (знаки операции *, /);
- операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).
В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы
на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)
Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция
– это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул
после выбораоператора «Функция» (знак « =
» на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).
Рис. 4. Панель формул
Ввод формул.
Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « =
») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций».
Кнопка «Мастер функций»
на панели инструментов имеет вид f
(
x
)
.
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5). 
Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6) 
Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).
Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)
Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)
Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку. Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).
Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка
воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка
задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:
Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.
Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш, выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.
Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа
– позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт
– закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта
– позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание
– закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление
– вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон
– вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки
– вкладка управляет защитой ячеек от изменений.
Значения ошибки при вычислениях по формулам
Значение ошибки |
Код ошибки |
Объяснение ошибки |
|
Столбец слишком узкий для отображения полного содержимого ячейки. Для решения этой проблемы, увеличьте ширину столбца или воспользуйтесь меню «Формат» → «Столбец» → «Оптимальная ширина». |
||
|
Оператор или аргумент не являются допустимыми. |
||
|
Расчет привел к переполнению определенного диапазона значений. |
||
|
Формула в пределах ячейки возвращает значение, которое не соответствует определению формулы или используемых функций. Эта ошибка может также означать, что ячейка, на которую ссылается формула, содержит текст, а не число. |
||
|
Формула в пределах ячейки использует несуществующие ссылки. |
||
|
Идентификатор не может быть оценен: нет допустимой ссылки, нет допустимого доменного имени, нет столбца/строки, нет макроса, неправильный десятичный разделитель, дополнение не найдено. |
||
|
Задано деление на 0. |
Отслеживание взаимосвязи ячеек.
В больших таблицах бывает трудно определить, какие ячейки используются для вычисления по сложным формулам, или в формулах каких ячеек принимает участие данная ячейка.
LibreOffice Calc дает возможность использовать наглядное графическое представление связи между ячейками. Ячейки, которые используются для расчетов по формуле, называются «влияющими ячейками». Ячейки, в формулах которых используется активная ячейка, называются «зависимыми ячейками».
Чтобы проследить влияющие и зависимые ячейки, можно воспользоваться командой меню «Сервис» → «Зависимости». Меню данного сервиса представлено на рис. 12.
Рис. 12. Меню «Зависимости»
Влияющие ячейки.
При помощи этой функции отображаются связи между текущей ячейкой, содержащей формулу, и ячейками, используемыми в этой формуле. Например, операция сложения двух ячеек (A1и A3). Результат сложения (формула «=A1+A3») записан в ячейке С2. Для просмотра ячеек, влияющих на С2, выделим данную ячейку и воспользуемся сервисом «Влияющие ячейки». При этом, LibreOffice Calc с помощью стрелок укажет ячейки, влияющие на ячейку С2 (рис. 13)
Рис. 13. Влияющие ячейки
Удалить стрелки к влияющим ячейкам.
Удаляет один уровень стрелок к влияющим ячейкам, вставленный при помощи команды «Влияющие ячейки».
Зависимые ячейки.
Эта команда проводит стрелки к активной ячейке от формул, зависящих от значений в активной ячейке. Воспользуемся предыдущем примером, но теперь выделим ячейку А1 и увидим, что ячейка С2 зависит от ячейки А1 (рис. 14)
Рис. 14. Зависимые ячейки
Удалить стрелки к зависимым ячейкам.
Удаляет один уровень стрелок к зависимым ячейкам, вставленный при помощи команды «Зависимые ячейки».
Удалить все стрелки.
Удаляет все стрелки зависимостей, содержащиеся в электронной таблице.
Источник ошибки.
Эта команда проводит стрелки ко всем влияющим ячейкам, которые вызывают ошибку в выбранной ячейке.
Обвести неверные данные.
При вызове этой команды помечаются все ячейки на листе, содержащие значения, которые не соответствуют правилам проверки.
Обновить стрелки.
Эта команда вызывает повторную генерацию всех стрелок на листе, с учетом изменения формул с момента последней расстановки зависимостей.
Обновлять автоматически.
Автоматическое обновление всех зависимостей на листе при каждом изменении формулы.
Режим заливки.
При помощи этой команды включается режим заполнения в зависимостях. Курсор мыши превращается в специальный символ, и им можно щелкнуть любую ячейку, чтобы просмотреть зависимости от влияющих ячеек. Для выхода из этого режима нажмите клавишу или щелкните команду «Выйти из режима заливки» в контекстном меню.
Объединение ячеек –
для объединения двух и более ячеек, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Объединить и центрировать ячейки» или воспользоваться меню «Формат» → «Объединить ячейки». Также данными операторами можно воспользоваться при разбиении ячеек.
Создание диаграмм
LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Диаграммы в LibreOffice Calc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.
Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью команды «Вставка» → «Диаграмма» (рис. 15) или кнопка на панели инструментов .
Рис. 15. «Мастер диаграмм»
Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:
1. Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).
2. Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме, и выбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.
3. Настроить диапазоны данных для каждого ряда.
4. Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.
Редактирование диаграмм
После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:
1. Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
2. Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
3. Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.
Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".
4. Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.
Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме (рис. 16)
Рис. 16. Панель инструментов «Форматирование диаграмм»
С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Также на данной панели располагаются следующие кнопки:
Вид на панели |
Свойства |
|
Тип диаграммы |
|
|
Показать/спрятать горизонтальную сетку |
|
|
Показать/спрятать легенду |
|
|
Масштаб текстов |
|
|
Автоматическая разметка |
Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» (рис. 17) и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).
Рис. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши «Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси.«Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих флажков.Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки) (рис. 18).
Рис. 18. Диалоговое окно «Область диаграммы»
Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOffice Calc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение (рис. 19)
Рис. 19. Трехмерный вид
Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное изображение».
Сортировка списков и диапазонов
LibreOffice Calc представляет различные виды сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем иди убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или обратном алфавитном порядке). Кроме того, LibreOffice Calc позволяет создать свой собственный порядок сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» (рис. 20) вызывается с помощью меню «Данные» → «Сортировка». При этом предварительно необходимо выделись столбцы, строки или просто данные, которые необходимо отсортировать.
Рис. 20. Диалоговое окно «Сортировка»
Также отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»
Применение фильтров для анализа списков.
Фильтры позволяют поместить результаты запросов по критериям в отдельную таблицу, которую можно использовать для дальнейшей обработки. Отфильтровать список означает скрыть строки списка за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
Использование автофильтра
. Перед использованием автофильтра необходимо выделить данные (может быть вся строка заголовков), которые необходимо отфильтровать. Меню «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». У каждого заголовка столбца LibreOffice Calc установит автофильтр в виде кнопки со стрелкой. В результате работы автофильтра LibreOffice Calc выводит отфильтрованные строки.
Использование стандартного фильтра.
Также очень удобно пользоваться стандартным фильтром, который дает возможность использовать разнообразные критерии, связанные с логическими функциями И или ИЛИ. Вызов стандартного фильтра – меню «Данные» → «Фильтр» → «Стандартный фильтр» (рис. 21)
Рис. 21. Диалоговое окно «Стандартный фильтр»
Стандартным фильтром также можно воспользоваться при примененном автофильтре.
Использование расширенного фильтра
(Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр»). Выберите именованную область или введите диапазон ячеек, содержащий условия фильтра, которые требуется использовать.
Формы данных.
При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, LibreOffice Calc автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде «Данные» → «Форма» LibreOffice Calc считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 22).
Рис. 22. Диалоговое окно «Форма данных»
В форме данных на экран выводится одна запись, есть возможность просмотра следующий записей и создания новой. При вводе или изменении данных в полях этого окна, изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных (после ввода новых данных обязательно нажатие клавиши).
Подбор параметра.
В случае функции подбора параметра, речь идет о простой форме анализа данных типа «что если», то есть необходимо подобрать такое значение аргумента, при котором функция принимает заданное значение. В частности функцию подбора можно использовать для нахождения корня нелинейного уравнения. Значение целевой ячейки является результатом вычисления формулы. Эта формула прямо или косвенно ссылается на одну или несколько влияющих ячеек. Функция подбора меняет значение влияющей ячейки так, чтобы получить в целевой ячейке заданную величину. Сама влияющая ячейка также может содержать формулу.
Для применения функции подбора параметра необходимо выделить ячейку с целевым значением и выбрать команду «Сервис»→ «Подбор параметра» (рис. 23).
Рис. 23. Диалоговое окно «Подбор параметра»
Целевая ячейка
– в ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. В случае, представленном на рис. 12, в целевой ячейке содержится формула возведения в квадрат. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.
Целевое значение
– здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата. Допустим, нам надо выяснить, какое число надо возвести в квадрат, чтобы получить значение 121. Соответственно, вводим в качестве целевого значения «121».
Изменяя ячейку
– здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.
После ввода настроек, нажимаем «ОК» и LibreOffice Calc предлагает нам вариант для замены ячейки (рис. 24). Результатом наших действий является число 11.