Главная

Вирусы

Реферат: Функциональные возможности правовых информационных систем. Обзор справочно-правовых систем (СПС)

Краткая характеристика СПС «Кодекс»

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» - один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалиста в области торговли, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам - широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будет доступна пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет - в зависимости от его функциональных потребностей. Разработчиком справочно-правовой системы (СПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г. Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

По данным компании, представительства «Кодекса» располагаются более чем в 80 наиболее крупных городах России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение СПС «Кодекс» является основным видом деятельности.

СПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Достоверность информации, включаемой в систему «Кодекс», обеспечивается надежными источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

Справочная правовая система «Кодекс» содержит:

1. правовая документация в СПС «Кодекс»:

федеральные законы, кодекс РФ,

распоряжения, приказы, постановления Правительства,

письма министерств и ведомств.

2. судебная практика в СПС «Кодекс»:

Высших судебных органов,

ФАС округов,

Апелляционных судов,

Практика разрешения налоговых споров.

3. образцы документов в СПС «Кодекс»:

формы отчетности,

образцы правовых и деловых документов.

справочная документация в СПС «Кодекс»:

письма МинФина, комментарии и консультации, вопросы-ответы

справочник бухгалтера, практикум бухгалтера, электронные издания,

справочник по корреспонденции счетов, справочник бюджетной организации

справочник кадровика, алгоритм оформления трудовых отношений

Справочная правовая система «Кодекс» объединяет продукты:

Руководителю, Юристу

Бухгалтеру, Финансисту

Сотруднику отдела кадров

Специалисту торговли

Бюджетной организации

Поисковые возможности:

1. интеллектуальный поиск - поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т.д.).
2. атрибутный поиск -- поиск по общим или специализированным атрибутам.

Общие атрибуты - атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность). Специализированные атрибуты -- атрибуты, свойственные данному виду документа. Например, для материалов судебной практики специализированным атрибутом является «Нижестоящий суд».

3. Поиск по ситуации -- поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

Ситуация - аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.

По окончании поиска формируются списки документов, расположенные по степени соответствия запросу. Над списком документов находятся ситуации и термины, связанные с запросом. К найденным документам формируется аннотация, содержащая выдержки из документов. По ссылке аннотации можно перейти к началу нужной части документа.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

СПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер» и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

В рамках проекта с издательским домом «Инфра-М» консалтинговая группа «Термика» выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник «Налоги», справочники финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма «Сервис-аудит» выпустила комплект «Ассистент внутреннего аудитора» под программной оболочкой «Кодекс».

Важным направлением деятельности консорциума «Кодекс» является предоставление доступа к правовой информации через Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы «Кодекс».

правовой законодательство юридический кодекс

2. Практическая часть

Единая линия программных и информационных продуктов "Кодекс. Назначение, состав, отличительные особенности систем. Особенности использования

Информационно-правовые системы серии «Кодекс»
Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г.
Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.
Распространение ИПС «Кодекс» до середины 1994 г. ограничивалось в основном регионом Санкт-Петербурга и области, однако позднее были предприняты активные действия по созданию собственной сети распространения на территории России.
По данным компании, представительства «Кодекса» располагаются более чем в 80 наиболее крупных городах России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение ППС «Кодекс» является основным видом деятельности .

ИПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Единая линия информационных и программных продуктов "Кодекс" объединяет разнообразные информационно-правовые системы, каждая из которых включает один из программных комплексов и набор информационных разделов базы данных . Банк данных "Кодекс" на сегодняшний день - один из крупнейших в России и содержит более 1 000 000 нормативных актов, проектов законов, комментариев, консультаций, разъяснений, примерных форм правовых документов, различных аналитических и справочных данных. Для удобства использования база данных "Кодекс" разбита на информационные разделы.

В состав единой линии входит несколько программных комплексов, которые могут удовлетворить потребности самых взыскательных пользователей. Все эти программные комплексы работают с единым информационным банком и отличаются только особенностями тех операционных систем, которые установлены у пользователя. В настоящее время наиболее распространена версия для операционной системы Windows. В зависимости от числа пользователей, имеющих возможность одновременной работы с банком данных , программный комплекс может работать в однопользовательском или сетевом режиме. Одновременно пользователи, имеющие устаревший парк компьютеров, могут воспользоваться DOS - версией "Кодекс". Для тех организаций, которые оснащены собственными разветвленными компьютерными сетями, предлагается Intranet/Internet - версия программного комплекса.

Основные свойства ИПС "Кодекс"

Информационный сервис, предоставляемый системами "Кодекс", не ограничивается сбором, хранением и поддержанием в актуальном состоянии документов в базе данных. Каждое новое поколение систем, с одной стороны, предоставляет новый, более широкий набор средств по работе с информационными ресурсами, а с другой, становится более простым и дружественным пользователю.

Удобство в работе, дружественный интерфейс. Простота и легкость при использовании систем сочетаются с богатыми сервисными возможностями по работе с документами. При использовании версий "Кодекс-сервер" и "Кодекс для Word" пользователь освобождается от необходимости изучения нового интерфейса и может работать с правовой информацией при помощи хорошо знакомых программ.

Единое информационное пространство. Независимо от количества подключенных информационных разделов работа осуществляется в едином информационном пространстве. Поиск осуществляется одновременно по всем разделам, и формируется единый список документов.

Гипертекстовые ссылки. Обеспечивают возможность мгновенного перехода между документами как в пределах одного раздела (документа), так и между разделами. В системах отслеживаются логические связи между документами (редакции документа, бланкетные и отсылочные нормы). Для каждого документа формируются списки корреспондентов и респондентов.

Поисковые возможности. Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т. п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). При использовании поиска по ситуации и интеллектуального поиска запрос формируется на естественном языке. Отдельные тематические разделы дополнены специальными видами поиска: по комплексу, по делам, по виду суда и т. д. В настоящее время для аналитической работы наибольшее значения имеют развитые возможности различных видов контекстного поиска.

Работа с документами. Дополнительные возможности по работе с результатом поиска: фильтрация и сортировка списков документов, выполнение над ними логических операций дополнения, объединения и пересечения, создание неограниченного количества папок для хранения документов или списков, установка закладок в документах, сохранение запросов на поиск и многое другое.

Работа с офисными приложениями. Списки или тексты документов можно одним нажатием мыши преобразовать в формат MS Word и работать с ними, пользуясь всеми возможностями текстового редактора. При этом сохраняются все параметры форматирования документов.

Развитая система встроенной помощи. Всплывающие подсказки, контекстно-зависимое меню, подробная электронная документация, рекомендации по выполнению функций существенно облегчают работу с системами. В разделы с законодательством включена юридическая справка, в которой даны разъяснения юристов по вопросам вступления в силу, изменения и прекращения действия правовых актов , разрешения противоречий нормативных актов, вопросам регистрации актов в Министерстве юстиции России. Информация, содержащаяся в справке, представляет особую ценность для пользователей, не имеющих специального юридического образования .

Концепция продуктов "Кодекс" заключается в следующем: соответствие самым современным стандартам пользовательского интерфейса, развитые возможности аналитической работы для пользователя со средним и высоким уровнем потребностей.

“Кодекс” ориентирован на пользователей, работающих с современными программными продуктами, прежде всего Microsoft Office в среде Windows. Для них "Кодекс" представляет знакомую стандартную среду.

"Кодекс" при этом реализует две модели работы пользователя:

Упрощенную модель для пользователя с простыми потребностями (поиск по ситуации, простой поиск);

Модель с развитыми возможностями по аналитической работе, работе со сложными документами, рассчитанными на "продвинутого" пользователя.

Профессиональные юридические системы "Кодекс".
Универсальные, тематические разделы и разделы с судебной практикой

Назначение и порядок формирования ИПС

Профессиональные юридические системы "Кодекс" представляют собой полнотекстовые информационно-правовые системы. Эти системы содержат электронные тексты нормативных актов российского и регионального законодательства, документы международного права и иностранное законодательство, примерные формы правовых и деловых документов, собрание судебной и арбитражной практики, комментарии, статьи, консультации юристов и аудиторов, словари юридических и бухгалтерских терминов, электронные версии печатных изданий на тему права и экономики и многое другое. Фактически ИПС предоставляют весь спектр правовой информации, который может понадобиться пользователю для принятия юридически правильного решения

Уже говорилось о величине массива правовой информации. Совершенно очевидно, что ни один информационный банк не в состоянии объединить воедино весь этот массив. Ведь только за последнее десятилетие федеральными и региональными органами власти и управления было принято несколько миллионов актов. Именно поэтому профессиональные юридические системы "Кодекс" строятся по модульному принципу: программный комплекс и набор информационных разделов. В соответствии с объемом решаемых задач и сферой интересов пользователь может выбрать любое количество тематических информационных разделов.

Разработчики любой ИПС большое значение придают критериям разбивки правовой информации на отдельные информационные разделы (блоки) и создания ряда комплексных систем, состоящих из разделов с взаимосвязанной структурой:

1. Формирование информационных разделов в соответствии с видами правовой информации. Мы перечислили основные виды правовой информации и дали их характеристику в 1.2. Как правило, документы, отнесенные к различным видам правовой информации, включаются в разные разделы, хотя часто для удобства пользователей в базы с нормативными актами включаются комментарии законодательства или законопроекты.

2. Деление правовой информации по территориальному признаку. При этом выделяют международные, федеральные, региональные и местные (муниципальные) правовые акты.

3. Разделение правовой информации по отраслевому (ориентированному на определенный круг потребителей) либо тематическому признаку. Ниже мы более подробно рассмотрим данный вопрос, оценив достоинства и недостатки различных подходов.

4. Создание комплексных систем. Эти системы состоят из нескольких разделов, содержащих разнородную информацию, и предназначены для наиболее полного обеспечения информационных потребностей пользователей в правовой информации.

Первые два критерия разбивки массива правовой информации не вызывают вопросов, поэтому остановимся более подробно на 3-м и 4-м.

Существуют различные подходы к решению данной проблемы. При этом они часто используются одновременно. Существуют три основных способа разбивки информации по законодательству.

Первый способ основан на формировании раздела универсального характера, содержащего документы по всем отраслям законодательства.

Второй способ , получивший наибольшее распространение, состоит в отборе документов по различным отраслям права, но предназначенных для использования определенными группами потребителей. При этом количество документов в различных разделах может существенно отличаться. Так, один раздел может содержать по ряду отраслей только нормативные акты общего значения, а другие отрасли представлены еще и нормативными актами, рассчитанными на определенный круг потребителей, объединенных общим признаком (род занятий, пол, проживание на определенной территории и т. д.), правовыми актами официального разъяснения и даже правоприменительными. Отбор актов и уровень представления той или иной отрасли зависит от интересов определенной группы потребителей. Для каждой такой группы создается специализированный раздел, охватывающий весь круг их интересов (по всем тематикам).

Третий способ основан на формировании тематических разделов. Каждый такой раздел содержит весь спектр документов по определенной тематике - от нормативных правовых актов до правоприменительных актов.

В настоящее время разработчики ИПС используют все способы формирования информационных разделов по законодательству. Однако область применения разделов существенно различается по кругу пользователей.

Комплексный подход к формированию информационных банков ИПС

Вопрос комплексного комплектования информационных ресурсов, передаваемых пользователю в составе ИПС, решается каждым разработчиком по-своему. Сложность процесса комплектования состоит в неоднородности самой информации и необходимости объединить под управлением одного программного комплекса базы данных с различной структурой. Эта задача усложняется необходимостью сохранения требуемого пользователю информационного и юридического сервиса. Например, возможность перехода по гиперссылкам из раздела с региональным законодательством в раздел с федеральным и т. д.

Для реализации комплексного подхода в решении задачи правовой информатизации консорциум "Кодекс" предлагает пользователям информационно-правовые абонементы как форму унифицированной поставки информационно-правовых систем. Абонементы наилучшим образом смогут удовлетворить потребности различных категорий пользователей, при оптимальном соотношении цена/качество.

Абонементы представляют собой комплект информационных разделов, сформированный на основе изучения запросов пользователей и наиболее полно соответствующий их профессиональным интересам. Такой принцип комплектования систем, такая "информационная архитектура" систем является "изобретением" консорциума "Кодекс" и представляет собой образец информационно-консультационных систем будущего. Особенность информационно-правовых абонементов в том, что в одном информационном продукте объединяются разнородные информационные разделы, каждый из которых представляет собой самостоятельный интеллектуальный продукт (информационно-справочную систему), дающий пользователю расширенный сервис по работе со специальным массивом информации. В настоящее время пользователям предлагаются несколько видов абонементов, познакомиться с которыми можно в каталоге "Продукции "Кодекс".

Поисковые возможности

4.1. Особенности интерфейса

Информационная система "Кодекс" обладает разнообразными возможностями поиска. К любым информационным материалам в базе данных существует несколько путей. В зависимости от стоящей проблемы и опыта работы с системой пользователь сам может выбрать наиболее оптимальный путь поиска.

В настоящее время практически во всех системах присутствуют тематический, атрибутный виды поиска, поиск по ситуации и контексту. Рассмотрим более подробно возможности этих видов поиска, одновременно описывая эффективные методы использования различных видов поиска в зависимости от ситуации.

Логика работы пользователя. Назначение различных видов поиска

В зависимости от поисковой задачи действия пользователя могут быть различными. Существует две основные ситуации, когда пользователю необходим конкретный документ или информация по конкретному вопросу. В первом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа. При этом наличие точных реквизитов документа позволяет его найти без особого труда.

Во втором случае надо начинать с максимально широкого запроса. При этом часто приходится формировать несколько вариантов запросов и использовать различные поисковые механизмы. Желательно сохранять найденные списки документов в так называемых "папках" (об этом будет рассказано ниже), чтобы иметь затем возможность легко уточнить сделанные запросы.

Таким образом, в различных ситуациях следует использовать различные виды поиска, например:

1. Точно известно, какие документы и материалы нужны и где они находятся, - атрибутный или простой поиск для получения необходимой выборки.

2. Если пользователя интересует проблема, но он недостаточно четко знает ее границы и что к ней относится, тогда система предлагает три варианта действий:

Совершить экскурс в область тематических комментариев (тематический поиск);

Провести в базе данных интеллектуальный поиск;

Использовать поиск по ситуации.

3. Если ранее уже был создан ряд выборок документов (материалов) и сохранен в соответствующих папках пользователя и (или) сделаны закладки в текстах найденных документов (тематических комментариях), тогда достаточно вывести на экран информационное окно "Главная папка" с помощью команды "Папки пользователя" меню "Поиск" или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов и выбрать в списке данного информационного окна папку с необходимой выборкой документов или списком закладок.

Каждый из видов поиска имеет преимущества и недостатки. Остановимся на них более подробно:

Поиск по обязательным атрибутам наиболее объективен, но в реальных ситуациях точные реквизиты документа зачастую неизвестны или известны только примерно. Даже один неверно указанный реквизит не позволит найти нужный документ;

Полнотекстовый поиск также достаточно объективен (выбранное слово либо есть в тексте, и тогда документ будет найден, либо его нет), но требует дополнительной информации об используемых законодателем терминах, синонимах, порядке расположения слов в словосочетаниях и т. д. Таким образом, при использовании данного вида поиска, как правило, можно либо не найти документов вообще, либо найти очень много "лишних" документов;

Поиск по классификаторам более субъективен и зависим от качества юридической обработки документов;

Поиск по тематике наиболее субъективен, так как в наибольшей степени зависит от мнения юриста, принимающего решение о классификации данного документа.

При формировании запроса на поиск наиболее разумно сочетать все указанные возможности поиска.

Атрибутный поиск

В основе атрибутного поиска лежит возможность приписать документам, помещаемым в информационный банк, некие атрибуты. При этом каждый документ имеет несколько независимых друг от друга атрибутов. Это позволяет эффективно находить документы даже при отрывочных сведениях о них. Все атрибуты, приписанные документам, можно разделить на обязательные и специальные, постоянные и временные. Например, к обязательным атрибутам относятся тип документа, принявший орган, дата принятия и т. д. Специальные атрибуты - это те, которые либо необязательны, либо свойственны только некоторым документам из всего массива информации, либо присваиваются разработчиком с известной долей субъективизма. Например, присвоение тому или иному документу атрибута "тематика".

Более или менее точно известно, какие документы или материалы требуется найти, т. е. известны значения некоторых атрибутов документов или достаточно определенно можно воспроизвести содержимое документа (контекст);

Требуется осуществить поиск по комбинации различных атрибутов документа.

Главная особенность универсального атрибутного поиска - возможность гибко комбинировать признаки поиска и границы поиска (область документов или тематические комментарии).
Если в системе подключено несколько информационных разделов, то перед началом процедуры формирования поискового запроса рекомендуется задать границы поиска при помощи специального диалога "Где искать". Затем можно формировать сам запрос на поиск.

Наиболее эффективен атрибутный поиск, если точно известно, какие документы и материалы нужны и где они находятся. Перечислим атрибуты документов, по которым проводится поиск.

Поисковая карточка содержит 18 параметров для задания условий:

1. вид документа,
2. принявший орган,
3. номер документа,
4. дата принятия,
5. тематика,
6. дата редакции,
7. дата изменения,
8. статус (действующий/недействующий),
9. дата начала,
10. дата окончания,
11. опубликование,
12. номер регистрации в Минюсте,
13. дата регистрации в Минюсте,
14. дата внесения в БД,
15. тип документа,
16. ситуация,
17. название,
18. текст.

Почти во всех атрибутах пользователю предлагается выбирать значение из справочника-словаря (классификатора), в котором приведен исчерпывающий перечень возможных значений данного атрибута. Однако иногда разработчик тем самым заставляет пользователя долго работать в больших списках (особенно если в таком виде представлены атрибуты даты или номера).

Для ввода значений атрибутов "Вид документа" и "Принявший орган", как правило, используются специальные классификаторы. Однако наличие таких списков-словарей требует от разработчика постоянного пристального внимания к изменениям, происходящим в наименованиях органов власти и в структуре органов власти. Одной из существенных проблем при поиске с использованием атрибута "Принявший орган" является тот аспект, что достаточно часто с изменением структуры Правительства РФ изменяется спектр полномочий того или иного государственного органа. В результате для неискушенного пользователя не всегда очевидно, что те или иные документы, относящиеся к полномочиям конкретного органа власти, могут иметь другое значение атрибута "Принявший орган".

Списки значений данных атрибутов достаточно велики (за исключением атрибута "Действующий/недействующий"), но для выбора нужного значения можно воспользоваться быстрым контекстным поиском по списку атрибутов. Для этого, находясь в окне списка значений атрибутов, нажмите первую букву наименования атрибута, и курсор выбора тут же встанет на первое значение, начинающееся с этой буквы, введите следующую букву и т. д., первая отсутствующая в названии буква исчезнет из поисковой цепочки и прозвучит сигнал ошибки.
По атрибуту "Дата принятия" существует возможность задавать дату и точно, и как диапазон, в произвольном виде. Например, принятые в конкретный срок, а также до и/или после определенной даты.
Значение атрибута "Номер документа" может задаваться в качестве символьной строки или из списка. В первом случае можно ввести известный номер документа (поиск на точное совпадение) или воспользоваться служебным символом "*" в поисковом запросе (поиск по шаблону). Во втором - ввести произвольный номер документа нельзя, существует словарь номеров, куда вносятся автоматически все номера поступающих документов. Такой способ ускоряет поиск, сразу после выбора конкретного номера документы уже найдены. В то же время, если пользователь неточно помнит номер документа (особенно его начало), найти таковой практически невозможно.
При использовании значений атрибута "Тематика" необходимо быть юридически грамотным. Классификатор может быть представлен в иерархическом, с возможностью раскрытия подчиненных тематик, или в линейном виде. Опции фильтрации, сортировки, как правило, в классификаторах не предусмотрены (но виды и органы автоматически упорядочены по алфавиту). В классификаторах возможен поиск фразы или слова, входящего в название тематики, вида, органа, по умолчанию окончания не отбрасываются, нужно догадаться набирать слова без них.
Изменение условий поиска

Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получена текущая выборка, необходимо воспользоваться командой меню "Поиск" ("горячая" клавиша , кнопка панели инструментов). В появившемся после выполнения команды окне-диалоге "Условие выборки" сохранен предыдущий запрос на поиск. Атрибуты, которые были использованы в запросе на поиск, помечены галочкой. Существует возможность откорректировать запрос на поиск, создать новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с выборкой. Чтобы снять условие поиска какого-либо атрибута, требуется пометить его в списке и, вызвав контекстно-зависимое меню, выбрать команду "Удалить условие" ("горячая" клавиша ). Для снятия всех условий поиска следует использовать команду контекстно-зависимого меню - "Удалить все условия" ("горячая" клавиша - ).

Атрибутный простой поиск

Для упрощения работы с атрибутным поиском в системах "Кодекс" используется его упрощенный аналог. Данный вид поиска называется "простым" лишь потому, что система предлагает организовать поиск в выбранной вами области базы данных по ограниченному набору атрибутов.

Перечень поисковых атрибутов (окно-диалог "Простой поиск") зависит от того информационного раздела (набора разделов) базы данных, который определен в окне-диалоге "Где искать", наименования разделов, включенных в область поиска отражаются в справочном поле "Искать в" окна-диалога.

Для разделов страницы "Законодательство" - это шесть основных атрибутов, а если в область поиска будут включены разделы различной структуры (например, разделы страницы "Законодательство" и страницы "Юридический советник", то окно-диалог простого поиска будет содержать только поля ввода "Поиск по тексту" и "Название".

В эти поля вводятся поисковые слова (фразы). В первом случае контекстный поиск производится по всем материалам в выбранных вами информационных разделах, а во втором - по атрибуту "Название документа" .

Тематический поиск-просмотр

Тематический поиск наиболее удобен при поиске документов по интересующему вопросу. Этот вид поиска позволяет получить все документы по определенной тематике и рекомендуется использовать в следующих случаях:

· требуется получить список документов определенной тематической направленности;

· пользователь нечетко представляет проблему или ее границы, и ему нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов;

· пользователь желает просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме.

Работа с тематическими комментариями очень проста: следует передвигаться по наименованиям рубрик и, выбрав нужную, раскрывать ее, просматривая дальше подразделы (подрубрики) выбранной тематики, и т. д.

Интелектуальный поиск

Это мощное средство поиска в условиях, когда вы затрудняетесь точно сформулировать контекстный запрос, не знаете конкретных значений атрибутов или вас просто интересует вся содержащаяся в базе данных информация по какой-либо проблеме.

· пользователь затрудняется в точной формулировке запроса;

· пользователь точно не помнит термины, которыми характеризуется интересующая его проблема;

· пользователь хочет получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме;

· сама проблема недостаточно конкретна.
В результате этого вида поиска формируется выборка материалов, где каждому элементу присвоен "вес", определяющий близость (соответствие) контексту искомого запроса, причем выборка отсортирована в порядке убывания "веса".

Поиск по ситуации

Другим способом упрощения поиска документов является использование специальных способов предварительной обработки документов.

Одновременный поиск по нескольким разделам

Программный комплекс "Кодекс" позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере информационным разделам базы данных. При этом следует учесть, что при поиске по нескольким разделам с различной структурой количество атрибутов в карточке-запросе будет изменяться.

При этом формируется единый список документов независимо от раздела, в котором он находится.

Характеристика СПС «Кодекс» 3

Виды поиска в СПС «Кодекс» 6

Сравнительная характеристика СПС 14

Характеристика СПС «Кодекс»

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» - один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Справочная правовая система «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам - широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет - в зависимости от его функциональных потребностей.

Учитывая многообразие и колоссальный объем системы нормативно-правовых актов РФ, такая база должна обеспечивать быстроту поиска, удобство и простоту изучения и анализа правовой информации. Все эти принципы и технологии работы характеризуют информационно-правовую систему «Кодекс».

Для удобства и простоты работы с базой нормативно-правовых актов РФ разработана и успешно применяется уникальная система поиска по принципу интернет-поисковика, только гораздо удобнее: вы вбиваете в строку поиска любые запросы - формулировки вопроса или проблемы, здесь же можете указать номер, дату, вид документа и другие параметры, и система выдает вам нужные результаты, разложенные в списки по видам информации: российское законодательство, региональное законодательство, судебная практика и другие. Отдельным списком вы увидите список «Важные документы» - основополагающие нормативные правовые акты, наиболее соответствующие запросу.

Информационно-справочная система «Кодекс» позволяет практически мгновенно найти необходимую информацию. Именно на увеличение скорости поиска сделан упор во всех последних версиях программного комплекса. Использование продуктов «Кодекс» гарантирует специалисту получение максимально точного ответа на заданный вопрос, а революционный алгоритм поиска обеспечивает высокую скорость работы системы. Для этого разработан и постоянно пополняется словарь готовых запросов. При введении запроса система уточнит критерии поиска, чтобы оперативно выбрать наиболее подходящий ответ.

Сегодня количество информации, с которой приходится сталкиваться специалистам самых разных областей, непрерывно растет. Именно поэтому наличие удобного, эффективного, а главное быстрого механизма работы с ней - это вопрос успеха.

Электронные базы нормативно-правовых актов РФ «Кодекс» ежедневно обновляются с учетом текущих изменений в законодательстве страны. Сервисное обслуживание клиентов «Кодекс» включает в себя бесплатные консультации по всем вопросам работы, поиска и предоставления отдельных документов. Чтобы подробнее ознакомиться с наполнением и возможностями можно заказать бесплатную демонстрацию.

На сегодняшний день информационно-правовая система «Кодекс» представлена несколькими линейками продуктов: для юристов и руководителей бизнеса это линейка «Помощник юриста», в том числе в ней содержится предложение для строительных организаций; для бухгалтера, экономиста, финансового директора - «Помощник бухгалтера», в том числе это продукты для бюджетной сферы; для кадровых специалистов - «Помощник кадровика». Они включают массив документов российского законодательства, судебной практики, комментариев законодательства, образцов документов, наилучшим образом удовлетворяющих профессиональные потребности каждого специалиста.

Способы поиска в СПС «Кодекс»

Информационная система «Кодекс» - это объемные собрания разнородной информации. А основная задача при работе с ней - это с помощью правильно найденных документов и материалов принять верное решение.

В информационной системе «Кодекс» реализовано два вида поиска: интеллектуальный и поиск по атрибутам. В случае затруднения с выбором вида поиска разработчиками рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

Выбирайте интеллектуальный поиск, если:

а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;

б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;

в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;

г) знаете точную фразу из документа.

Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации нажмите ссылку «Искать в архивах» или выберите атрибутный поиск, если:

а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;

б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);

При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.

В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.

Интеллектуальный поиск - это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки и документы. В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке. Данный вид поиска является аналогом Интернет - поисковиков. Основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.

С помощью интеллектуального поиска вы найдете:

1. Ответ на вопрос/проблему: «расчет среднего заработка для отпускных».

2. Конкретный документ по атрибутам «дата» и/или «номер»: «21.04.2010 36н».

3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» + «принявший орган» + «название»: «федеральный закон о рекламе», «Приказ Минфина ПБУ».

4. Все документы по виду: «закон РФ», «приказ Минтранса России».

5. Документы по точной фразе в кавычках: «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».

6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).

Уникальные возможности интеллектуального поиска:

1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.

2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.

3. Интеллектуальный поиск поймет вас, даже если вы ввели все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».

4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, НК ч.2 и др.

5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст вам уточняющий вопрос.

6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Например, если Вы ввели «письмо ПБУ», интеллектуальный поиск поймет, что Вы ищете документ вида «письмо» по проблеме «ПБУ». При этом он всегда предложит Вам искать это же слово «как слово».

7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если Вы дадите ему простую подсказку - заключите фразу в кавычки.

8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.

Цель работы интеллектуального поиска:

а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме

б) представить документы в списке по степени соответствия запросу и по «юридической силе», отобрав наиболее важные документы по проблеме в ярлык «Важные документы». Чем лучше документ соответствует вашему запросу, тем выше в списке он будет находиться.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Практическая часть

2.1 Интеллектуальный поиск

2.2 Атрибутный поиск

2.3 Поиск по ситуации

1. Краткая характеристика СПС «Кодекс»

Справочная правовая система «Кодекс» содержит:

1. правовая документация в СПС «Кодекс»:

федеральные законы, кодекс РФ,

распоряжения, приказы, постановления Правительства,

письма министерств и ведомств.

2. судебная практика в СПС «Кодекс»:

Высших судебных органов,

ФАС округов,

Апелляционных судов,

Практика разрешения налоговых споров.

3. образцы документов в СПС «Кодекс»:

формы отчетности,

образцы правовых и деловых документов.

справочная документация в СПС «Кодекс»:

письма МинФина, комментарии и консультации, вопросы-ответы

справочник бухгалтера, практикум бухгалтера, электронные издания,

справочник по корреспонденции счетов, справочник бюджетной организации

справочник кадровика, алгоритм оформления трудовых отношений

Справочная правовая система «Кодекс» объединяет продукты:

Руководителю, Юристу

Бухгалтеру, Финансисту

Сотруднику отдела кадров

Специалисту торговли

Бюджетной организации

Поисковые возможности:

1. интеллектуальный поиск - поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т.д.).

2. атрибутный поиск -- поиск по общим или специализированным атрибутам.

3. Поиск по ситуации -- поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

правовой законодательство юридический кодекс

2. Практическая часть

2.1 Интеллектуальный поиск

Необходимо найти форму справки-вызова для предоставления учебного отпуска.

Запуск системы Кодекс осуществляется выбором ярлыка с названием Кодекс, расположенного на рабочем столе Windows с последующим нажатием клавиши Enter (или двойной щелчок левой клавиши мыши на выбранном ярлыке).

После запуска информационной базы Кодекс автоматически показывается Основное меню.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок Поиск;

2) Ввести в строке запроса поисковую фразу Форма справки-вызова. (Рисунок 1);

Рисунок 1 - Формирование запроса «Форма справки-вызова»

3) Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. В текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу (Рисунок 2);

Рисунок 2 - Результирующий список

4) Открыть документ (рисунок 3)

Рисунок 3 - Справка-вызов

2.2 Атрибутный поиск

Необходимо найти в базе данных Законодательство России документ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

1) Открыть Основное меню СПС Кодекс и войти в «Атрибутный поиск»;

2) В открывшемся окне выбрать раздел «Законодательство России».

3) Заполнить поля карточки запроса «Атрибутного поиска» (Рисунок 4)

Рисунок 4 - Формирование запроса

4) Нажать кнопку «Найти». В результате произведенного системой поиска получим Закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996. «О бухгалтерском учете» (Рисунок 5).

Рисунок 5 - Результат поиска

2.3 Поиск по ситуации

Необходимо определить особенности расчета пособия по беременности иродам.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок «Поиск по ситуации»;

2) Заполнить карточку «Поиска по ситуации» (Рисунок 6);

Рисунок 6 - Формирование запроса

3) Нажать кнопку «Найти». (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Результирующий список

4) В полученном списке выбрать необходимый элемент и открыть его нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 8)

Рисунок 8 - Пособие по беременности и родам

5) Здесь можно получить представление об общих положениях по данной ситуации: ознакомиться с основным документом, который регламентирует данную ситуацию, изучить близкие ситуации. На ярлычках в верхней части экрана находятся Документы, Тематики и Комментарии по этому вопросу.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Типы учреждений образования, их создание, реорганизация и ликвидация. Правовой статус, учредительные документы. Кодекс Республики Беларусь об образовании как стратегия инновационной модернизации системы образования страны. Новшества в законодательстве.

курсовая работа , добавлен 18.06.2012

Гражданский кодекс Наполеона. Развитие уголовного права и процесса в XIX-XX вв. Основные тенденции конституционного развития Франции в период Наполеона. Уголовно-процессуальный кодекс 1807 года и уголовный кодекс 1810 года. Их причины и характерные черты.

реферат , добавлен 11.02.2015

Основные достоинства и недостатки кодификации и систематики советских законов, ее историческая роль. Сущность кодексов законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве. Кодекс о труде и первый Советский Уголовный Кодекс.

реферат , добавлен 26.12.2009

Основные конституционные нормы гражданского законодательства. Указы Президента России и постановления Правительства РФ. Гражданский кодекс Российской Федерации. Законодательство субъектов Федерации. Гражданское законодательство и международное право.

контрольная работа , добавлен 13.04.2016

Органы, осуществляющие судебную деятельность, ее содержание. Конституционные и международные принципы судебной деятельности. Кодекс судебной этики как нравственная основа судейской деятельности, правовые последствия несоблюдения ее нравственных основ.

курсовая работа , добавлен 25.12.2013

Знакомство с порядком исполнения в Российской Федерации постановлений Европейского суда по правам человека. Рассмотрение особенностей распространения решений Европейского суда по правам человека на российскую судебную практику и законодательство.

курсовая работа , добавлен 07.10.2017

Сущность и структура системы права. Отрасли права, критерии их обособления. Соотношение системы права с правовой системой общества. Основные отрасли современного российского права. Международное и внутригосударственное право: аспекты взаимодействия.

курсовая работа , добавлен 21.01.2015

Принципы правового статуса судей, народных и присяжных заседателей. Права, обязанности, полномочия и ответственность судей; гарантии их независимости, материальное и социальное обеспечение. Меры правовой и социальной защиты судов. Кодекс чести судьи.

реферат , добавлен 22.11.2010

Сущность системы социального партнерства. Теоретико-правовой аспект управления системой социального партнерства, роль органов государственной власти. Практика управления системой социального партнерства в Челябинской области, пути совершенствования.

дипломная работа , добавлен 23.08.2012

История, особенности организационной структуры и функции Финансового Управления. Деятельность службы документационного обеспечения, нормативно-правовая база реализации данного процесса. Организация документооборота и информационно-справочной работы.

Состав системы

Документы международного, федерального и регионального законодательства
Законопроекты
Документы органов судебной власти: постановления и определения Конституционного Суда РФ , Высшего Арбитражного суда РФ , Верховного Суда РФ , федеральных арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов РФ.
Письма представителей официальных органов (ФНС, Минфина, ФТС, ЦБ РФ, Роструда, Минздравсоцразвития и др.).
Комментарии и консультации по вопросам применения законодательства
Справочная информация: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательство (МРОТ, ставка рефинансирования, ставки налогов и т.д.).
Образцы и формы документов
Нормативно-технические документы - СНиП , ГОСТ , ПУЭ, ЕСКД , ГОСТ Р , СанПиН, РД, СНиП , ВСН, НПБ , СП, СН и другие

Достоверность и актуальность документов в системах «Кодекс» гарантируется договорами об информационном обмене с федеральными и региональными органами власти, общественными организациями, издательствами, частными экспертами. Распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 16.10.2000 №1094-р и Законом Ленинградской области от 13.12.2001 №71-оз система "Кодекс" признана официальным источником опубликования текстов правовых актов Администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Краткое описание

«Помощник Юриста: Профессионал»

Содержит полное собрание действующих правовых актов России с постатейными комментариями к ним, проекты нормативных актов, предыдущие редакции действующих документов, а также документы, утратившие силу, материалы судебной и арбитражной практики высших судебных органов Российской Федерации, обзоры судебной практики высших судебных инстанций, статьи, монографии, аналитические материалы, комментарии по вопросам применения норм права, образцы деловых документов и т.д. Всего около 500 000 документов.

«Помощник Юриста. Стандарт»

Базовый комплект баз данных "Кодекс". Включает: полное собрание законодательства России, постатейные комментарии к основным нормативным актам, образцы деловых документов. Всего около 150 000 документов.

«Помощник Юриста. Строительство»

Электронная система для специалистов юридических служб предприятий строительного комплекса. Помимо документов, входящих в базовый комплект "Помощник Юриста. Стандарт", содержит специализированную подборку материалов по практике разрешения споров в строительстве, практические рекомендации и готовые алгоритмы действий юриста организации строительного комплекса при возникновении спорных ситуаций, а также словарь терминов, используемых в строительстве, архитектуре и ЖКХ. Всего около 450 000 документов

«Международное право»

Содержит международные договоры, участниками которых являются СССР или Российская Федерация, многосторонние международные договоры, уставы, статуты, решения, рекомендации и иные документы международных организаций, акты национального законодательства, оформляющие обязательность указанных договоров для СССР или Российской Федерации, а также правовые акты федерального законодательства, непосредственно затрагивающие вопросы международного права. Всего около 10 000 документов

«Помощник Бухгалтера»

Система настольного консалтинга по вопросам бухучета и налогообложения. В "Помощнике бухгалтера" представлены документы федерального законодательства по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, консультации юристов и аудиторов, ответы министерств и ведомств на частные запросы, консультации, составленные на основе судебно-арбитражной практики. Значительную часть системы составляет справочная информация: ставки налогов и МРОТ, нормы, нормативы, перечни, размеры социальных пособий и компенсаций, более 9000 образцов деловых документов, все формы отчетности, справочник по корреспонденции счетов, налоговый календарь и другие материалы. Все справочные материалы постоянно актуализируются на предмет соответствия современным нормативным требованиям. Всего около 200 000 документов.

«Помощник Финансового директора»

объединяет системы "Помощник Юриста" и "Помощник Бухгалтера". В системе представлены все документы федерального законодательства, акты международного права, необходимые при взаимодействии с иностранными партнерами, материалы судебной по налоговым спорам, а также справочную информацию, необходимую руководителям финансовых служб предприятий и организаций. Всего более 700 00 документов

«Помощник Бухгалтера бюджетной организации»

Продукт, созданный с учетом специфики работы бюджетной организации. Документы по бухгалтерскому учету и налогообложению, консультации юристов и аудиторов, ответы экспертов министерств и ведомств на частные запросы и образцы и формы отчетности, справочные материалы представлены в системе в дополненном виде, с учетом специфики работы бюджетной отрганизации. Всего более 180 000 документов.

«Помощник Кадровика» -

Разделы